机械整理

出处：按学科分类—社会科学总论 上海人民出版社《统计辞典》第213页（1046字）

亦称“机械汇总”。

统计资料的汇总工作由专门一套机器来进行的方式。它的步骤如下：

(一)编号：把作为分组的部门、类别等标志按顺序编号，在报表的相应项内加注号码。

(二)卡片打孔：将资料打到专门供打孔用的格式统一的卡片上。它分上下两部分，每一部分有45栏，共90栏；每栏有1、3、5、7、9五个号码，如打2、4、6、8四个数字，以9代替1，则在栏内打两个孔来表示，打1、9表示2，打3、9表示4，打5、9表示6，打7、9表示8，各栏顶端打孔则表示0。

组号和标志值是几位数字，打孔卡片上也留几位。

例：先将我国各工业部门编号为冶金01，电力02，燃料03，化学04，机械05，建筑材料06，森林07，食品08，纺织及皮革09，造纸及文教用品10，其他11。

某地区糖厂各项统计资料如下：

食品工业编号为08，下面卡片第1行为0，即打0洞，7、9代表8，故将卡片内7、9打洞；职工人数为1，240，先将1打洞，1、9代表2，故将1和9打洞，3、9代表4，故将3、9打洞，0为第1行，故在第1行打洞；余类推。

各栏划分并经打孔后的卡片格式如下：

打孔后应利用验孔机作全面检验，如有差错应抽出重打。

(三)分类：在全部卡片经验孔无误之后，接着是利用分类机进行分类。分类机根据卡片上的小孔，自动地将每张卡片分送到不同的格子里，格子上装有计数器，每进一张卡片就转动一个数字，自动地记录每一格子里的卡片数目，这就是各组的单位数。

(四)制表：将各组的卡片，通过制表机自动计算，得出各组标志值的合计数。它每一次可以同时进行好几个标志值的加总工作。

计算结果自动地打在专门的记录纸上，据此可编制统计表。

机械整理除编号仍用手工进行外，其余三个步骤均用机器进行，在汇总大量资料时，效率较高。

但采用电子计算机汇总后，机械汇总已逐渐淘汰。