会计档案

出处：按学科分类—政治、法律 广东人民出版社《国际贸易法大辞典》第649页（938字）

会计期间终了，由会计部门送归档案室(馆)保存的凭证、帐簿和报表等会计核算专业材料。

它不包括按照文书档案管理办法处理的预算、计划、制度等文件材料。会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，是各机关、团体、企事业单位和建设单位的重要档案之一，也是国家档案的重要组成部分。在中国，1984年6月1日财政部与国家档案局正式颁布《会计档案管理办法》，对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等作了规定。

其主要内容是：(1)会计部门和经办人员必须按照归档要求，按期将应当归档的会计档案整理立卷或装订成册。

当年会计档案，在会计年度终结后，可暂由本单位财会部门保管1年，期满后，应编造清册，全部移交档案部门，不得自行封包保存，档案部门必须按期点收。(2)会计档案必须进行科学管理，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，做到妥善保管、存放有序、查找方便。(3)撤销、合并单位和建设单位完工的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。(4)各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久保存的有涉及外事的会计凭证、税收年度、年度会计报表等；定期保管年限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。(5)会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报经领导审查和上级主管单位批准后销毁。对其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到债权债务清结为止。建设单位在建设期间的会计档案不得销毁。

(6)各单位按照规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门共同派员监销。各级主管部门销毁会计档案时，还应有同级财政部门、审计部门派员参加监销。各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计部门参加监销。监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册止签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。

(7)档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。对于利用会计档案作伪证，伪造虚假档案，构成犯罪的，应由司法机关依法追究刑事责任。