合作发展馆藏

出处：按学科分类—政治、法律 复旦大学出版社《国际惯例词典》第402页（2223字）

是图书情报机构开展已久、并自战后取得迅速进展的一项活动。

早在100年前已由德国文化官员阿尔特霍夫身体力行，在其推动下波恩大学等10个大学图书馆协调采购，即根据各自的馆藏特点、地理位置确定了收藏重点和范围。1940年又有美国的三大国立馆(国会图书馆、医学图书馆、农业图书馆)签署了“采集原则协定”。二战后合作发展馆藏活动进入活跃期：美国相继推出法明顿计划(1948－1972)、拉丁美洲合作采集计划(1960－1972)、480号公法计划(1962)、全国采集和编目计划(1966)；英国二战以来发展了学科专业文献、小说、外国文献、视听资料等四个区域性合作采集计划；东欧则先后有波兰、保加利亚、匈牙利、捷克、东德等国制定并开展协调藏书补充计划。1974年由美国最有声望的4家图书馆(哥伦比亚大学馆、哈佛大学馆、耶鲁大学馆和纽约公共图书馆)发起成立研究图书馆，其卓有成效的活动及计算机系统的引进、馆藏发展“大纲”的构想，把文献合作采集活动大大向前推进。

资源共享是当今世界图书情报事业的发展趋势，合作发展馆藏则为其基础。按照《图书馆间协调合作藏书发展指南》的定义，“两个或两个以上图书馆达成协议共同承担藏书的发展或管理”即为合作藏书发展，而其“在正常情况下是通过联合体中各图书馆间分担藏书发展任务而实现的，从某些方面来讲这将为任何单独的图书馆提供更大的藏书范围”，合作发展馆藏的主要活动形式有协调采购、合作藏书发展规划、合作贮藏等。

协调采购。是合作发展馆藏的一项首要目标，就是以全体协作馆读者共同利用为目的，按照一致商定的协议和规划，有分工、有合作地采集文献。

协调采购的一般方针是，常用资料及核心馆藏由各馆自行采购，利用率不高的专业文献分工入藏，罕有或昂贵书刊合作采集。协调采购的具体目标和内容不尽相同：如第一个在国家级水平实行协调采购的“法明顿计划”，其目标是保证具有研究价值的外国文献(以专着为主)，至少有一个美国图书馆入藏。

具体做法是由美国研究图书馆协会主持，先是按专题、后改为国家，把采集图书的责任分配给各个参加馆，由全美60个图书馆分担采集外国文献的直接结果，就是使采集范围覆盖了全世界，美国研究图书馆中心1956年起在国家科学基金会的资助下，以有价值、非常用的昂贵期刊和外国出版物为目标开展合作采购活动，如保持对《化学文摘》和《生物学文摘》索引中所列全部文献的订购。该中心现有成员馆200个，馆藏300余万册，连续出版物的广泛收集为其馆藏特色，被认为是大规模合作采购和收藏的成功范例；美国科罗拉多图书馆收集组织的合作采购活动不仅有明确的目标——共同采购那些本地区得不到的罕有或昂贵文献，还为不应考虑合作采购的资料制定了方针——如已由成员馆拥有或将要购买的资料，任何被大量利用的索引、杂志、文摘或目录，价值1000美元以下的单本书或多卷集等。

其合作采购资金来自全体成员馆，所购资料约定收藏于预期使用最多的图书馆。协调采购的范围不仅限于一个国家或一个地区，在国际范围同样大有可为，如60年代中期经互会范围内曾开展外文书的藏书补充协调计划，及1977年欧共体情报网范围内的协调补充藏书计划，尤其是1959年斯堪的亚计划的实施，使北欧诸国在增加外文资料采集品种、减少重复、建立统一的地区文献保障体系方面受惠。

合作藏书发展规划。

合作发展馆藏的主要目标之一是使协作馆资源最优化，因此藏书发展规划是至关重要的。

1979年《研究图书馆组织大纲》的提出，使合作发展馆藏活动上了一个新台阶，《大纲》是成员馆各领域现有馆藏情况和近期采集重点的概述和一览，这个大纲首次为尚未制订藏书发展规划的协作馆提供了一项藏书发展政策，为藏书强项选择性地增减及馆际协调藏书补充提供了基础。在美国和欧洲，一些最新合作发展馆藏项目，如阿拉斯加全州合作发展馆际项目、太平洋西北地区藏书评价项目，都利用大纲制定合作藏书发展规划，包括的内容通常有：(1)合作藏书发展参加馆应利用标准格式制定或修改藏书发展政策说明；(2)弄清协作馆各自的藏书量并编成大纲，据此绘制区域资源图；(3)利用大纲资料制定区域藏书发展计划，以便最有效地利用本区的人力和资金；(4)藏书分工必须以特定藏书强项的水平为基础，故制定藏书分析计划、提供统一评价方法很有必要，对未作分析的藏书进行适当编目和分析也是一项适宜的活动；(5)应制定合作采购计划，并落实资金来源和藏书管理问题等。

合作贮藏。也是合作发展馆藏的有机组成部分，二战后贮藏图书馆变得很普遍，这是文献激增带来的结果之一。

合作贮藏按贮藏文献对象分主要有三种类型。(1)分工收藏，如伦敦特区的公共馆曾于1946年订立按着者姓名字顺合作保存小说的协议，每个参加馆按分工的字顺保管有关作家的全部作品。

(2)合作收藏，利用共筹资金合作采集昂贵书刊，达到常用研究资料之共享。贮藏方式有两种：一是集中收藏，如美国芝加哥的“中西部馆际中心”(1949年成立)；二是按需分配收藏，如科罗拉多图书馆收集组织。

(3)寄存图书馆，苏联自1971年起广泛推行寄存藏书制度，寄存图书馆主要收藏有科学价值、然而在移交馆未用或非常用的文献。