案卷整理

出处：按学科分类—经济 辽宁人民出版社《新编财政大辞典》第1009页（523字）

指在平时立卷工作的基础上，对案卷作系统的整理。

其内容包括卷内文件的排列、编号和案卷内目录、备考表及封面的编制。卷内文件的排列，可按时间、问题、地区、作者、通讯者、名称、重要程度、姓氏笔画等方面，根据案卷的具体组成情况，灵活选用其中一种或两三种方法进行排列，以便于保持公文材料之间的有机联系和阅读。

排列好的案卷，须用阿拉伯数字编写张号，固定排列顺序，统计每卷的页数，以保护文件材料和方便查找利用，检查固定后，一般要求用号码机打号。

卷内目录是查阅案卷的检索工具。

其项目有：顺序号、文件作者、文件标题、文件日期、文件字号、张号、备注；抄写的卷内目录除一份放在卷内文件前外，还可再复制一至二份备用。备考表是用来说明卷内文件材料的保管状况的，某项目有：机关名称、组织单位名称、案卷目录号、案卷号、本卷内的文件张数，卷内其他情况，以及立卷人、检查人的签名和日期。备考表放在全卷文件的最后，有的印在卷皮底页的正面。案卷的封面(即封皮)，应用牢固的厚实牛皮纸统一印刷，用毛笔正楷字填写，案卷的封面是由机关名称和内部组成机构(或部门)名称、标题、文件张数、起止日期、保管期限和全宗号、目录号、案卷号、年度等项组成。