签字仪式
书籍:企业文化辞典
更新时间:2018-09-15 10:45:29
出处:按学科分类—经济 中南工业大学出版社《企业文化辞典》第481页(437字)
企业在与客户或上级主管部门之间,相互达成协议、协定或合同时,所举行的签署文件的仪式。
安排签字仪式,首先在相互磋商的基础上做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作,同时准备好签字用的文具等物品。与对方商定助签人员,并安排好双方助签人员洽谈有关细节。参加签字仪式的基本上是双方参加会谈的全体人员。如一方要求让某些未参加会谈的人员出席,另一方应予同意。
但双方人数最好大体相等。一般在签字厅内设置长方桌一张,桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,主左客右坐好。
座前摆放的是各自保存的文本,上端分别放置签字文具。双方人员进入签字厅,签字人员入座时,其他人员按身份顺序排列于各自的签字人员座位后方。
双方的助签人员分别站立在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。各自在保存的文本上签字毕后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手,有时签字后,备有香槟或饮料共同举杯庆贺。