公函

出处：按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第523页（407字）

函、即信；公函即公务信件。

它是上下级和各平行机关或不相隶属的机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。公函大体有以下几种用法：(1)下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。(2)平行机关或不相隶属的机关之间商洽有关事宜。(3)用函来通知一般事项。

如通知开一般性会议、要求下级汇报工作等，也常用公函。(4)向上级机关请示较小事宜也常用公函。此外，对原发正式文件作微小的补充或更正时，也常用函。公函的标题是《关于×××问题的函》，复函的标题一般是《×××机关关于×××问题的复函》。

函的正文要写清商洽、询问、答复的事项。行文要开门见山，不必讲过多的道理。平行或不相隶属的机关之间的函件，措辞要得体，戒用命令、指示等语言。公函使用起来比较方便，但因其往往没有特制的国家规格的文件版头，所以必须加盖机关印章，才能证实出函的效力。