文书处理程序

书籍:中国共产主义青年团工作大辞典 更新时间:2018-09-16 03:07:48

出处:按学科分类—政治、法律 北京燕山出版社《中国共产主义青年团工作大辞典》第548页(405字)

指在一个机关内部,按照制发、办理与管理文件的规律,对文书工作的一系列环节所安排的工作顺序。

通常可分为发文处理程序和收文处理程序。发文处理程序包括:拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、盖印、登记、装封、发出、注发、归卷等。

收文处理程序包括:签收、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、清退、归卷等。

(1)文书处理的各步程序各有其工作内容,要求与作用,具有独立性。

同时,各步程序前后相接,一环扣一环,又具有连续性。(2)科学地设计与组织文书处理程序,对于机关各类文件的迅速运转处理,建立机关的正常工作秩序,提高机关的办事效率是十分必要的。(3)为保证文书处理工作质量,各机关应根据党和国家的有关规定结合本机关的具体情况对文书处理的各步程序提出明确、具体的要求,制订本机关的文书工作制度,包括文件的登记制度、签收制度、保密制度、归卷与归档制度、销毁制度等。

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