会计帐户

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《涉外会计实用手册》第23页(1235字)

我们知道,会计科目是对会计对象的组成内容进行科学分类而规定的名称。对会计对象划分类别并规定名称是必要的,但要全面、系统地记录和反映各项经济业务所引起的资产变动情况,还必须在分类的基础上借助于具体的形式和方法,这就是开设和运用帐户。

帐户是根据会计科目设置的,它是对各种经济业务进行分类和系统、连续的记录,反映资产、负债和所有者权益增减变动的记帐实体。会计科目的名称就是帐户的名称,会计科目规定的核算内容就是帐户应记录反映的经济内容,因而帐户应该根据会计科目的分类相应地设置。如企业要开设资产类帐户、负债类帐户、所有者权益类帐户、成本类帐户和损益类帐户;从需要和科目的特点出发,根据总分类科目、二级科目和明细分类科目开设相应的帐户,以便于分类、归集、总括和具体、详细地核算数据。

帐户作为记录和反映经济业务活动的一种形式,其基本功能是便于对各项经济业务所引起的企业资产、负债、所有者权益、成本、损益的变动数额进行分门别类和有条不紊地进行归集、汇总。要使帐户发挥其功能,不仅要确定其名称和进行分类,还要使其具备相应的结构。所有经济业务的发生所引起的企业资产、负债、所有者权益等的变动,从数量上看,不外乎“增加”和“减少”两种情况。因此,每个帐户起码要划分出两个方位:即一方登记增加额,另一方登记减少额,这是一切帐户的基本结构。为了便于说明问题,帐户的基本结构可简化为左右两方,即“丁字形”,如图表1-3-7所示:

图表1-3-7

帐户的哪一方登记增加额,哪一方登记减少额,取决于采用哪一种复式记帐法和帐户的性质。在一定时期内帐户所归集的金额合计,叫作本期发生额。帐户所登记的增加额的合计数,称为本期增加发生额;帐户所登记的减少额的合计数,称为本期减少发生额。在某些帐户中,将本期增加发生额与本期减少发生额相减以后,会发现差额,这个差额就是帐户的期末余额;如果本期的期末余额转入下一期,即为下一期的期初余额。这四者的关系可用下列公式表示:

在实际的会计核算工作中,帐户的具体结构并非采用上述的“丁字形”,而是根据实际需要进行设计。一般而言,任何一个帐户的结构除了应具备帐户名称和登记增减金额的两个方位以外,还须分别列出“日期”、“摘要”、“凭证号数”等项目及相应的格式。在使用借贷记帐法的情况下,实际核算工作使用的帐户结构通常是“三栏式”,如图表1-3-8。

图表1-3-8 帐户名称:

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