帐簿的意义和种类

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《涉外会计实用手册》第40页（1343字）

一、帐簿的意义

会计帐簿，简称帐簿，是由一定格式又相互联系的帐页组成，用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。

科学地设置帐簿，对于全面完成会计工作有着重要的意义：

(1)帐簿全面、系统、连续地反映了资金运用的状况。帐簿能够提供各项总括核算资料，又能详细提供明细分类帐目。

(2)帐簿序时地反映了有关资产、负债和所有者权益、各种费用状况。

(3)帐簿是会计报表和财务计划的基础资料。

(4)帐簿是进行财务监督的重要依据。

(5)帐簿是进行会计分析的基本依据。通过对帐簿进行分析，可以找到管理的簿弱环节，可以有针对性地加强经营管理，提高经济效益。

二、帐簿的种类

1．帐簿按其性质和用途来分，可分为日记帐、分类帐和备查帐

(1)日记帐。也称序时帐簿，是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的帐簿。该种帐簿按照所记录的经济业务范围的不同，又分为普通日记帐和特种日记帐。普通日记帐用来序时记录所有经济业务。特种日记帐用来序时记录某种经济业务。例如，现金日记帐、银行存款日记帐等都是特种日记帐。

(2)分类帐。是按照帐户分类记录各项经济业务的帐簿。该帐簿按其分类详细程度的不同，分为总分类帐簿和明细分类帐簿。总分类帐簿，简称总帐，是根据一级会计科目设立的总分类帐户，按照总括分类记录全部经济业务的帐簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类帐簿，简称明细帐，是按照二级或明细会计科目设立的分类帐户。

(3)备查帐。又称补助帐，是对日记帐和分类帐簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的帐簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

2．帐簿按其外表形式来分，可分为订本帐、活页帐、卡片帐

(1)订本帐。是将帐页固定装订成册的帐簿。这种帐簿可避免帐页散失，防止抽损帐页，易于归档保管。因此，一般规定总分类帐簿和现金日记帐、银行存款日记帐等采用订本帐。

(2)活页帐。是将帐页装订在帐夹中的帐簿。此种帐簿可根据需要增加帐页，便于记帐工作的分工，但易于散失或被抽损。这种帐簿在使用前要连续编号，登记使用完后装订成册。明细分类帐多为活页帐。

(3)卡片帐。是将帐卡装在帐卡箱中的帐簿。特点是比较灵活，可根据需要增添、调整，但也易于散失。