系统结构
出处:按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1171页(1598字)
系统论的观点是现代科学认识论的一个重要观点,人们由孤立单纯的“实物中心论”转向“系统中心论”,这是人们思维方式的重大变化,用系统论观点探讨科技文献的结构,无疑也大有裨益。科技文献的系统观,不是孤立地研究某一具体的特定的文献,而是把科技文献作为一个整体来研究,这就使我们能够从整体性、有序性、动态性的高度探索科技文献的产生、演变和结构,从而使科技文献检索更加有的放矢。
就科技文献整体而言,其内容按层次可分为:一次文献、二次文献和三次文献。其结构如图1.2.1-1所示。
图1.2.1-1 科学文献系统结构图
一次文献(Primary Document)通常是指原始制作,即作者以本人的研究成果为基本素材而创作(或撰写)的文献。如期刊论文、专利说明书、会议论文、科技报告和学位论文等等。此外,还包括一些不公开发表的文献,如实验记录、日记、备忘录、手稿、内部报告、技术档案、信件等。
二次文献(Secondary Document)是指文献工作者对一次文献进行加工整理后所得到的产物,也是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和积累起来的工具性的文献。它包括书目、索引、文摘等。二次文献的重要性在于可以帮助人们查找一次文献。
三次文献(Tertiary Document)是指利用二次文献,选用一次文献内容而编篡出的成果。如词典、手册、年鉴、百科全书、专着、教科书、论文丛集、述评、文献指南以及书目之目录等等。
科技文献结构示意图表明,从一次文献到二次文献、三次文献是一个博而约、由分散到集中、由无组织到系统化的过程。也是科技文献的层次结构由无序走向有序、由一种有序结构演变成另一种完善的有序结构的过程。
科技文献层次结构的划分只给出了一个侧面,这仅是一种历史的存在,形式上具有稳定性。我们还可以从科技文献的发生与发展的次序,去看它的历时性的变动结构,因为任何结构都有其产生、演变和发展的历史。美国《图书馆与情报科学百科全书》第26卷上画了“科学情报的演变”图,如图1.2.1-2所示。它在一定程度上有助于对科技文献历时性的变动结构进行探讨。
图1.2.1-2 科学情报的演变
在这历时性的变动结构中,可以看到一个新知识有它自己被创立、传递、,并综合到已有知识体系中去的动态过程。科技文献在时间范围内有其本身的演变历史。各种类型的文献是彼此联系,可以转化的,这种转化不是简单的位移,而是在它经历的每个环节中都不断加入了文献着者、编辑者、情报加工者的创造性劳动,逐步使文献中所含的知识得到鉴别、提纯、综合和定型,从而使科技文献在形式和内容上不断满足人们的需求。在这一历时性动态过程中也可以看到单个文献的出现与否或出现的时间可能是随机的、偶然的,但就整体而言,科技文献演变是有内在的逻辑结构、有规律可循的。
了解了科技文献的系统结构,就可以使情报检索有的放矢,减少盲目性。情报传递与情报检索存在着互逆关系。如图1.2.1-3所示。在检索时一般是通过三次文献了解二次文献,查到有关的文献信息,或者通过二次文献获得原始文献的线索,进而尽快地在原始文献中查到所需的知识或信息。
图1.2.1-3 情报检索与情报传递互逆关系图