意义和作用

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1179页（1212字）

情报检索(Information Retrival)，简单地说，就是在数量庞大、高度分散的文献中找到所需要的有价值的信息或能够帮助解决问题的知识。情报检索在当代科学技术发展的今天，越来越有着重要的地位和作用。

1．情报检索是科学技术发展的客观要求

科学技术发展具有连续性和继承性的特点，这就是说，科学技术的发明创造需要依靠经验、材料和理论的积累，任何一项创造发明都必须是在前人已经取得成就的基础上，进行新的探索，取得新的成果，这是事物发展的客观规律。马克思有一句名言：科学劳动“部分地以前人的劳动为条件；部分地以当代人的协作为条件”。马克思这里讲的就是“继承”问题，继承的关键在于检索和利用情报。任何一个科学工作者从事科学研究工作，探索未知，都必须首先整理已知，通过情报检索对研究课题的过去和现在作一番调查研究，摸清国内和国外、前人和他人已经做了哪些工作，取得了什么成就，存在哪些问题，解决问题的关键在哪里，发展动向如何?等等。只有掌握有关科技情报，才能心中有数，少走弯路，事半功倍的工作。否则，不是失败，就是重复劳动，造成人力、物力、财力和时间的浪费。例如，美国一年由于重复研究造成的损失，占全年研究经费的30%，约120多亿美元。我国的科研项目与国外重复的也不少。

2．情报检索是“四化”建设的需要

由于科学技术的迅猛发展，人们普遍认为情报是一种主要的资源，善于开发，利用情报这种资源，就能有效地促进经济和社会的发展。在这方面，日本的例子比较突出。日本是一个地少人多物质资源极其贫乏的国家，但是战后日本的经济增长速度很快，在短短二、三十年间，就一跃而成为仅次于苏美的第三经济大国，在某些生产领域，其科学技术水平甚至超过了美苏两国。究其原因，主要是一条，就是由于他善于吸收各国的情报资源，大力发展与提高本国的工业技术。在国际贸易市场上，谁高明点谁就能压倒对方；或者说，谁善于开发利用情报，特别是善于从对方搞到有关的最新情报，谁就可以迅速赶上和超过对方。在这方面，情报往往起着决定性的作用。但是，目前我国社会的情报吸收和利用能力很差。由于没有充分利用现有情报，我国一些科研部门的科研项目约有30－40%和国外重复，是别人已取得的成果，这是一种极大的浪费。在引进先进技术，购买大型成套生产设备方面，由于情报不灵，吃亏上当。据中国情报学会调查：全国科技人员中有二分之一的不知或从没有用过国外科技报告、标准和专利；有五分之四的人仍靠浏览原始文献获取情报；有四分之一的人为查找资料花费了全部工作的二分之一以上。显然，这种状况与当前形势的发展是极不相称的，要改变这种状况，必须加强情报教育。