科技论文主要部分的格式说明
出处:按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1262页(4450字)
1.封面
科技论文一般都应有封面,以便给读者一个清晰的印象,对于学位论文和提交学术会议进行宣读交流的论文,必须要有封面。学位论文各个学校或其他培养单位都有预先印好、格式固定的封面,论文作者按其格式逐项填写就可以了。例如,西北工业大学的硕士学位论文的封面,自上而下依次标出论文题目、研究生姓名、所在学科、申请学位、指导教师姓名及其专业技术职务、答辩日期和学位授予日期等项内容,学术会议的交流论文一般均在封面的左上方用方框注明是什么学术会议的论文,如“中国兵工学会1993年学术年会论文”,然后在封面的正中上方写明论文题目、下方标出作者姓名和工作单位,以及发表日期等。
2.标题
标题或题目是论文的名称,亦是论文的“纲”。一篇论文首先要有一个简短明了,能向读者提供尽可能多专业信息的标题。好的论文标题既能概括全篇论文的中心内容,又能引人注目。论文标题不能过于概括而导致空洞一般化,也不能繁琐难懂,使读者得不到鲜明的印像,难于记忆和引证,一个好的标题应该是:
(1)必须反映出论文研究的核心内容和特点:
(2)必须精练准确;
(3)标题所揭示的研究范围与实际工作相符;
(4)标题用词应从较权威的专业辞典(如《汉语主题词》等)中选词,以便情报检索系统从题目中选词编制索引。
3.着者姓名及其工作单位
发表论文就要签署作者姓名。这是对工作负责的表现,体现文责自负。署名也是记录论文作者辛勤劳动的标志。表征他对科技事业所做的贡献。凡直接参加主要研究工作做出主要贡献,能对论文负责的人都应署名,凡无关人员,不论以什么“理由”、什么“关系”都不应给予“挂名”。注明工作单位,是为了便于读者与作者联系,也可表明单位的学术成就和水平。
4.目录
长篇论文和学位论文一般都要在标题后附有目录。目录实际上反映了论文的提纲,由论文各组成部分的小标题构成,并逐项标明所在页码。目录的作用是使读者一翻开目录,就可以看到论文内容的梗概以及各章节之间的联系。目录也可以帮助读者查阅有关的章节,有的目录还列出参考文献、附录和索引所在页次,这对读者了解论文的全部内容就更为方便。
5.摘要
科技论文都附有包括中外文在内的内容摘要。论文摘要要写得简明扼要,引人入胜,使读者看后不得不想阅读全文。同时,论文摘要还可以单独使用,读者即使不读原文,也可以大致掌握论文的基本要点。因此,论文摘要一般都要概括如下一些内容:
(1)本研究的起因(即研究工作缘起,问题和重要性);
(2)本研究所做的主要工作(研究内容和试验过程);
(3)所取得的成果;
(4)成果的意义。
论文摘要是原文的概括和高度浓缩,篇幅有严格的限制。中文摘要一般不要超过200~300个字、外文摘要不宜超过250个实词。
6.关键词
关键词是表征论文主题内容具有实质意义的词语,其作用在于文献标引和利用计算机检索。每篇论文选取3~5个单词或术语作为关键词,用以展示全文的主题内容和信息款目。关键词都以显着的字符另起一行,排在摘要的左下方,关键词应尽量采用《汉语主题表》等词表中所提供的规范用词。关键词亦应译成英文,放在英文摘要之下,以便国际交流。
7.引言
引言是科技论文的帽子,主要解释论文的主题、目的和总纲,使读者便于阅读全文,常见的论文引言,至少要包括下列内容:
(1)论文的主题和目的;
(2)引起撰写论文的背景和情况;
(3)概述论文中拟采用的研究方法。
对于长篇论文(如学位论文,特别是博士学位论文),其引言要写成专章,内容要丰富得多,但也必须意简词精,一目了然,不可过于详尽繁琐,冗长无味,长篇论文中的引言可能出现的内容有如下一些:
(1)论文的主题和目的;
(2)引起本项研究的背景和以往有关文献论着的简要回顾;
(3)作者对指定任务的理解及其观点和态度;
(4)研究的主要内容和范围;
(5)与本项研究有关的基本理论或规律;
(6)研究中所采取的方法和资料来源;
(7)扼要介绍研究中的发现;
(8)概念及术语的定义;
(9)论文撰写内容及其安排。
8.正文
正文是论文的核心和主体,要占全部论文的大部分篇幅。正文没有固定的格式。随着学科门类、课题性质、研究方法的不同,所写正文的格式会有所不同。研究者应当根据自己的研究情况来确定格式。正文的基本点就是能够系统地表达研究事实、分析归纳以及所得的结论和见解。大部分科研工作者是从事新技术、新材料、新工艺、新设备的研究,都是从设计、制造、调试、观察、分析着手,以获取充足的数据资料,再进行分析归纳、综合提高而撰写成科技论文的。对于此类性质论文的正文,一般应包含以下几个方面的内容:
(1)研究工作的基本前提、假设和条件;
(2)基本原理或理论基础的阐述;
(3)数据模型的建立(必要时);
(4)试验设计、计算方法和必要的公式推导;
(5)试验过程(包括试验试件或用料、试验装备、试验数据的采集等);
(6)试验结果及其分析讨论;
(7)形成的论点和导出和结论;
(8)实际应用与展望。
对于那些用计算机模拟试验为基础的科技论文,其正文一般应包括:计算机模拟对象的数学模型、模拟方法、模拟结果及其分析等。在对数学模型的描述中,应较详细地分析对象的物理过程,建立起正确的物理模型,充分说明建立数理模型时所采用的假设等。在对模拟方法的阐述中,应说明计算方法,计算程序框图、采用的程序语言及计算机型号等,若能获得装置的测试数据,应与理论模拟结果进行比较,以验证数理模型的正确性。
9.结论或结束语
结论是科技论文的最终总体论断,是在理论分析和试验结果的基础上,经严密的分析讨论、逻辑推理、判断归纳而形成的总观点;是论文作者理性认识的升华;是整篇论文的归宿。结论或结束语要写得准确、完整、简洁、鲜明。
10.致谢
致谢是用来对研究工作中给予指导、帮助、协作,提供经费资助或设备手段和其它一切便利条件的单位和个人表示论文作者的谢意。
11.参考文献
科研成果绝大多数都是在前人或他人工作上的继续和发展,在研究过程中都要引用有文献资料作为参考。因此,在论文末端都应附上参考文献。其作用在于:
(1)表示作者对前人或他人研究成果的尊重;
(2)表明论文作者严谨的科学态度和论文的科学依据;
(3)帮助读者了解有关课题前人或他人的研究成果。
凡在论文中用有文献引证之处,都应标注与参考文献编序相同的数码。参考文献的书写格式应遵循国家标准的规定,依次列出。例如:
(1)参考文献中引用专着的编写格式
着者,书名,版次(第1版不标),出版地,出版年,出版者,页码。
(2)参考文献中引用期刊论文的编写格式
着者,题名,期刊名称(外刊可用缩写名),出版年,卷号(期号),页码。
对于那些未公开发表的文献,应注明“未发表”,“内部资料,“档案资料”,“私人通讯”,“待发表”,“已付印”等字样。引用的学位论文要注明是学位论文、完成日期以及学位授予单位,以便读者可以查寻原始文献。
12.附录
凡不宜放在论文正文中,而又具有重要参考价值的内容,如试验原始数据,计算机程序及其计算结果,学位论文期间已经公开发表的重要论文等等,都可以放入附在论文最后的“附录”之中。