标准化工作系统

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《标准化专业工程师手册》第238页（1864字）

新产品标准化工作亦应按系统工程的方法来组织，它既有时间坐标上各阶段的任务，又有一系列条件保障问题，如计划、经费、物资、人员等务件问题。关于计划，经费、物资保障等问题，各行业、各部门都根据行业各自的特点和习惯，按不同的渠道和制度来解决，这儿不再阐述。

为了有效地组织新产品的标准化工作，应认真解决标准化工作系统的问题。

对于技术复杂的现代化大型新产品，由于专业相互交叉，国内外组织研制工作时，广泛采用矩阵式管理技术，如图9．2－2所示。

图9．2－2 矩阵式管理

新产品研制全过程有大量标准化工作要做，这些工作需要有关人员在不同层次和不同阶段内，从总体上、从全系统费用效益最优的目标出发，在总设计师领导下去规划和组织，做到新产品研制标准化工作有计划地、相互协调地开展。新产品研制过程中建立新产品标准化工作系统是完成新产品研制标准化工作任务的基本条件和组织保证。

1．新产品标准化工作系统的主要任务：

(1)在新产品研制的全过程中，有计划、有组织地宣传和贯彻国家的标准化方针、政策，规划并组织贯彻各类标准、标准化要求；

(2)组织研究和编写新产品研制中所需的各类标准化文件，并对其实施情况进行监督、检查；

(3)组织开展新产品的通用化、系列化、模块化工作。

2标准化工作系统的特征

(1)功能性

新产品标准化工作系统是为完成某一个新产品研制而设置的机构，是完成特定任务的功能性组织。它和企事业单位的标准化职能机构(标准化处、科、室、组)既有业务上的密切关系，又有不同的任务目标和内容。它伴随着新产品研制任务的确立而产生，又随着新产品研制任务的完成而消亡。

(2)依存性

依存性有两方面的含义。其一是因为它是为特定新产品研制任务而建立的，所以它是该新产品设计师系统的一个组成部分，在该新产品的标准化工作上，它受相应级别的总(主任)设计师领导。其二是新产品标准化工作系统是在所在部门、单位的标准化职能部门的业务指导下工作的。如果没有所在部门、单位的标准化职能部门对标准化工作系统的支持和业务指导，那么新产品标准化工作系统的工作是难以开展的，其任务是无法完成的。

(3)跨单位

新产品标准化工作系统既然依存于新产品工作系统，而新产品是由若干个分系统、子系统及设备各级组成的。所以，新产品研制单位必然是跨行业、跨部门、跨单位的若干单位，少则十几个，多则几十个、上百个。这就决定了标准化工作系统也是一个跨行业、跨部门的组织。全系统的工作依靠各承制单位去完成，他们所承担的工作任务是分散进行的，所以其工作具有分散性。

图9．2－3是典型的新产品标准化工作系统图。

图9．2－3 典型的新产品标准化工作系统图

以上所说的是新产品是复杂系统时开展标准化工作的组织形式，它具有较好的系统功能，便干协调。但产品千变万化，各承制单位的情况也各不一样。因此，在建立新产品标准化工作系统时，应根据具体情况，实事求是，不强求形式和人数，要以能完成标准化工作任务、达到标准化目标为基本依据。但以下几点是必须强调的：

a．每一项新产品标准化工作应设相当机构或指定专人负责；

b．新产品标准化机构(或专人)是新产品设计师系统的组成部分；

c．凡涉及特定新产品的标准化事宜都应服从该新产品总设计师的领导。