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出纳如何对账?

书籍:出纳手册

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《出纳手册》第114页(983字)

出纳人员保证日记账真实性、准确性的主要方法是定期地对账和结账,发现和改正错误的账簿记录。

对账,是指通过会计账簿记录的有关金额数量与库存实物、货币资金,往来单位或个人进行相互核对,保证账证、账账、账实、账表相符的一项基础工作。在出纳工作中,由于各种原因,难免会发生记账、计算等方面的差错,造成账实不符的情况,因此,出纳人员进行账簿记录的核对,保证出纳信息的真实、准确。

对账工作主要包括以下四个方面的内容:

1.账证核对

是指将现金和银行存款日记账与有关会计凭证(收款凭证、付款凭证及其所附的原始凭证等)相核对。这种核对一般是在日常编制凭证和记账过程中进行的。月末,如果发现账证或账账不符时,就应重新进行账证的核对,核对时,将凭证和账簿的记录内容、数量、金额和会计科目等相互对照,以保证两者相符。

2.账账核对

是指在账证核对的基础上,各种账簿之间的有关核算指标的核对。对于出纳员而言,主要是现金日记账和银行存款日记账的期末余额和现金、银行存款总账的期末余额相互核对。

3.账实核对

是指在账账核对基础上,将各种财产物质的账面余额与实存数相核对。出纳员主要是对现金日记账账面余额与实际库存现金数相核对(每天进行),银行存款日记账账面余额与银行对账单余额核对(一般在月终后),如月底对账单与日记账余额不一致时,应先编制“银行存款余额调节表”将未达账项调整一致,若还不一致,应与银行共同核对,解决问题,保证账实相符。

4.账表核对

是指将每一会计期间的出纳报告表中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对,要求账表相符。通过对账,如果发现不平衡或不相符的情况,出纳人员应采用正确的方法迅速查明原因,并按规定及时予以更正或解决。

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