数据来源和加工有哪些特点?

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《出纳手册》第141页（833字）

1．在会计数据的采集方面

除了人工采集输入会计数据，计算机会计系统还可以将一部分经济活动现场发生的原始数据通过自动输入装置转化为计算机可以直接处理的数据形式，而无需人工重新输入。如在超级市场中使用条形码扫描系统，在商品的进货与售出过程中，通过扫描仪对条形码的扫描，各种商品的名称、计量单位、单价、规格型号等数据就可自动输入到计算机系统。这些数据不但可以用来进行商品的管理，而且可以直接进行会计处理，速度快、差错少，提高了会计工作的效率。同时由于是即时处理，某些会计数据可以及时反馈给有关人员，大大提高了会计数据的有用性。

2．在会计数据的存储方面

原来用于记录会计数据的主要材料——纸张被基本上取消了，而代之以软磁盘、硬磁盘、磁带以及光盘等各种磁性存储材料。新的存储材料体积小、存储密度大、易于传递、易于复制、易于保管，具有纸张无法比拟的优点。数据存储的时间周期可以大大缩短。

3．在会计数据的处理方面

原始数据通过自动扫描装置或人工输入方式输入后存储于计算机，在此后的数据加工过程中，计算机自动按照事先编制的程序进行各种处理工作，很少或者完全不需要人工干预。此后，可以根据需要，随时查询或打印有关的账簿、报表。

4．在会计数据的传输方面

随着网络通信技术的发展，通过网络来传输会计数据已成为现实。在计算机网络中，电缆、电话线或卫星都可用于通讯，公司内各个部门及子公司的计算机联网之后，尽管远在千里之外，亦可随时相互调用会计数据。某些大的跨国集团，已经通过因特网来传递会计数据。