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会计循环步骤与方法有哪些特点?

书籍:出纳手册

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《出纳手册》第140页(497字)

将计算机会计数据处理和手工数据处理会计相比较,可以看出,二者的循环程序基本相同,但二者还是存在以下差别:

(1)存储能力及其介质不同。会计数据处理均须借助于日记账、总分类账、明细分类账等来完成,但在手工数据处理会计中采用的是订本、活页、卡片等账簿,其存储能力有限,且查找较困难。而计算机会计采用磁盘形式的账簿,存储能力大,查找容易。

(2)受人工干预程度不同。计算机会计的一个重要标志是会计数据处理的自动化。数据一旦进入处理系统后,整个处理过程自动完成,不需要人工干预。而人工数据处理会计从原始凭证审核开始,直到编制会计报表均须会计人员完成。

(3)灵活性和适应性不同。人工数据处理会计对一些特殊事项,可以依据合理性和合法性确定其会计处理方法,而计算机会计则无法识别这些非经常、非惯例项目的处理。同时人工数据处理能不断适应新情况,如会计改革,但计算机会计则必须投入较大的人力修改程序才能适应新情况。

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