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内部控制有哪些特点?

书籍:出纳手册

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《出纳手册》第155页(560字)

会计从手工处理到电算化,表面上看来只是处理工具的变化,但计算机会计系统比手工会计系统要复杂的多。由于其特殊性,它必须具备强大的排除错误和干扰的自我保护功能,这种功能应由内部控制予以保证。手工方式下,通过职能分割与人员分工而形成的内部控制体系以及通过凭证、账簿、报表之间的勾稽关系而形成的内部控制体系相辅相成,适合于手工会计处理方式,可充分保证数据处理的真实、可靠和安全。会计电算化以后,内部控制的重点,由会计人员和会计业务部门转移到电子数据处理部门,财会人员对交易活动的直接监督减少了,原内部控制体系难于适应这一变化。计算机数据处理的集中性、连贯性,使因为大部分职权分割的控制作用近于消失,数据存储载体的改变及其共享程度的提高,又使手工会计中的账簿控制体系失去作用。在这种情况下,内部控制一方面要加强,另一方面要采用新的方式。电算化方式下,内部控制按实施环境可分为一般控制和应用控制。一般控制是普遍适用于计算机数据处理的控制,包括组织控制、计划控制、文档控制、硬件控制、软件维护控制、软件质量控制等。应用控制则是在运用计算机进行会计数据处理过程中所实施的内部控制,包括输入控制、处理控制及输出控制。一般控制及应用控制的好坏,直接影响到数据处理的准确性、及时性与完整性。

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