应收账款坏账管理流程

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业业务流程标准化操作手册》第298页（1052字）

1．核算坏账

核算坏账的方法有两个：一是直接转销法，二是备抵坏账法。

(1)直接转销法。使用起来很容易，但它不能使收入与费用配比，仅在坏账金额很小时才用。

(2)备抵坏账法。由于坏账的金额取决于赊销额的大小、信用部门的有效性以及收账部门的工作程度。对赊销的公司而言，不可收回账款的费用与薪金费用和折旧费用对公司的影响相同。坏账费用必须加以计量、记录和列报。

2．估计坏账损失

我国会计准则规定，估计坏账损失可使用应收账款余额百分比法和账龄分析法。

(1)应收账款余额百分比法。这种方法是根据会计期末应收账款总额乘以估计坏账损失率即为估计收不回的应收账款金额，其中估计坏账率是一个会计估计问题，所采用的比例根据公司以往的经验和当前的具体情况来合理确定并及时调整。

(2)账龄分析法。这种方法是根据各应收账款的账龄长短来估计坏账。理论上讲，应收账款被拖欠的期限越长，发生坏账的可能性就越大。采用这种方法，公司利用账龄分析表提供的信息，就能确定坏账准备金额。

3．建立坏账准备制度

企业要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，积极建立弥补坏账损失的准备制度，分散坏账损失造成的风险，提高企业的自我保护能力。

4．确定坏账准备的计提比例

根据新颁布的《企业会计制度》规定，企业可自行确定坏账准备计提比例和计提方法。因此，企业应根据自身抵御坏账损失的风险能力，确定适当的坏账准备计提比例，以促进企业健康发展。

5．建立已核销坏账的备案制度

企业发生坏账应及时报批处理，其审批权应集中于企业领导人或其授权的业务部门负责人，已核销的坏账需在备查登记簿上登记，使其仍处于财务部门的控制之下，以免已核销的坏账有可能回收时被有关人员私吞。