会议通知的印发

出处：按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册（第三版）》第100页（565字）

为了使参加会议人员有所准备，在各项会议准备工作基本就绪后，就要印发会议通知，并尽快送达参加会议的单位及人员。

(1)书面通知。书面通知一般包括标题、正文、落款等内容。标题的结构是，发通知机关加会议种类加通知。或者只写会议通知。正文必须具备六要素：会议名称、会期、开会时间(月、日，上午、下午)、地点、参加会议人员、联系单位。与会人员报到办法、携带文件等内容，也应视需要写入通知。重要会议的会议通知发出后，还应跟踪落实。大中型重要会议应编发通知机关的发文号，日常性工作会议或临时性会议通知可不编发文号。落款部分包括发文单位和发出的日期，有的还要盖发通知单位的公章。

(2)口头通知。口头通知包括当面通知和电话通知。与会人员同在一地或居住很近的会议，适用口头通知。参加人数较多而发书面通知又来不及的会议，适用电话通知。口头通知没有固定的格式，只要讲清楚所要通知的内容即可。但重要的会议，通知时应事先拟写一个文字稿，以确保通知的准确无误。

无论是书面通知或者口头通知，都应力求简明扼要、准确周密，切忌含糊不清或者啰哩啰唆，不要使用模糊语言。