质量记录的编制

出处：按学科分类—经济 中山大学出版社《质量工作者手册》第490页（508字）

(1)概述。记录是为已完成的活动或达到的结果，提供客观证据的文件。

(2)对质量记录及其编制的要求。

质量记录的充分性和必要性。是指原始记录从总体上讲应该完整，只有完整才能反映全貌。但并非记录越多越好，在编制时必须对各项记录进行重要性、必要性、利用价值等方面逐一评审和取舍，只挑选那些必要的原始数据作为质量记录。

质量记录应标准化。质量记录的标准化，若有国际、国内或行业标准应尽量采用，同时可参考先进企业成功的经验。规范化、标准化的记录为进一步实现计算机信息管理系统打下了基础。

质量记录应经济实用。原则是实用，不要搞空架子。如果设计的记录项目事实上无法获得数据，或现有条件下得到的数据是不真实的，或是可信度相当低等情况，则要分析原因，结合本企业情况，根据轻重缓急做出取舍。

应规定质量记录收集、归档、调用、检索和保存期等。