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设计内部牵制制度的意义和原则是什么?

出处:按学科分类—经济 中央民族大学出版社《会计师实用全书》第415页(728字)

设计内部牵制制度的意义概括来说有以下四点:(1)保证会计资料正确可靠,防止差错。一套好的内部牵制制度可以防止差错的出现和帐目混乱、手续不清的现象,即使有了错误,也可由下步骤的工作人员及时发现、得以纠正。(2)防止个别人贪污盗窃、挪用公款等营私舞弊行为的发生。由于一切经济流动的全过程都由二人或二人以上来处理,就容易防止个别人的贪污盗窃行为,使其无隙可乘。(3)便于日后的审计工作,减少审计费用。从审计的角度来说,内控制度的评价(含内部牵制制度)是现代审计的基本内容。不完善的内控制度不但给审计工作带来困难,也增加了单位的审计费用支出,如果在设计会计制度时,事先考虑和规定了较完善的内部牵制制度,就为审计工作带来了方便,节约了审计费用。(4)实行内部牵制制度后,由于各项工作有明确的分工,因而不仅可提高工作效率,也加强了会计人员的工作责任心。

设计内部牵制制度应遵循的原则是:(1)合理的分工,以明确工作人员的责任。它要求把不相容的职责分隔开来,防止任何人单独包揽和完成某一会计业务的全过程,任何一项经济业务的全过程,最少应由二人或二人以上来经手办理。(2)帐务与事务分离。即将财产物资的经管人员和会计人员完全分立开来,从会计部门来说,起码是会计和出纳不能由一人担任,俗称“管钱不管帐,管帐不管钱”;从现销业务看,开票人与收款人、发货人要分离等等。(3)检查原则,它包括:其一,下一程序对上一程序的检查。其二,内部凭证审核,要建立内部凭证审核制度。其三,独立检查,包括内部审计和外部审计的检查,通过检查发现有不完善的内部牵制制度,必须采取措施,尽快建立和健全。

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