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开发电算化会计系统的基本步骤是什么?

出处:按学科分类—经济 中央民族大学出版社《会计师实用全书》第504页(1344字)

系统开发一般分六步进行:

(1)用户提出任务主要包括提出设计的功能要求、性能要求、实现形式要求、完成时间要求及经费预算等。

(2)系统调查与分析系统调查主要是在确定了系统的初步目标的基础上,先对有关部分做初步调查,了解系统的工作情况、技术资源、所要解决问题的迫切性等。根据调查资料做系统的可行性分析,确定是开发整体的会计电算化系统还是局部的系统。然后进一步了解系统工作流程等情况,并以数据流程图形式记载下来,做为当前系统的逻辑模型。系统调查与分析通常结合起来进行,也可以分别进行。系统分析的任务是进一步分析用户需求,将系统的逻辑模型转换为计算机系统的逻辑模型,即使用结构化设计方法描述系统的模块结构图。并将分析结果写成系统说明书。系统说明书应说明未来系统所具备的各种功能、处理流程、处理方式、文件组织和数据结构等应用说明情况。此外,还要说明系统的硬件软件配置、开发时间及开发费用等。

(3)系统综合与设计该步要在分析综合前面调查与分析的结果,解决新系统“怎么做”的问题。任务是根据系统说明书提出的目标逻辑模型,考虑实际的计算机软硬件条件,确定系统的实施方案。系统设计通常分为总体设计和详细设计两步。总体设计的任务是确定系统的模块结构和文件结构,详细设计的任务是确定每个模块的算法。

(4)系统实施系统实施包括代码设计、数据库设计、程序设计、分调、联调和试运行等内容。这一步的主要任务是程序设计工作。程序设计的步骤一般是:①分析模块的功能;②确定算法和数据结构;③描述程序流程图;④编写程序;⑤调试程序;⑥编制文件;⑦维护和再设计。

(5)系统鉴定与审批系统通过了试运行以后,在正式投入使用之前,要组织有关人员对其进行检验和鉴定。其目的是衡量系统是否达到了预期的设计要求,明确设计者和使用者的责任,完成系统的验收与交接。鉴定内容包括对软件质量、文档内容和内部控制制度进行测试审查,对系统的技术性能、实用价值、合法性等进行评审,并提出是否投入使用的建议。

鉴定工作应由被鉴定单位以外的会计师、审计师和计算机专业人员等组成鉴定小组完成。

(6)系统运行与维护系统鉴定和审批后,即可投入实际运行,并逐步代替手工系统。但是,在系统正式运行前,必须做好人员培训、机构的调整、建立新的工作规程和管理制度及系统的数据转换等工作。然后就可实施系统的转换,将新系统交给用户使用,使新系统取代旧系统而独立运行。在运行过程中要严格执行各项规章制度,保证系统稳定、高效地工作,同时要认真地做好系统的运行记录,包括正常的工作数据和出现的问题,为系统维护和扩展准备数据资料。系统维护是一项经常性的工作,它贯穿系统的整个生命周期,不断重复出现,直到系统过时和报废为止。系统维护工作包括:软件维护、数据文件维护、编码的维护和硬件维护等。

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