规程

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典上卷》第702页(2626字)

【简介】:

规程是机关、工厂、学校、科研单位等对某种政策、制度等所作的分条的规定。例如《河南计划生育干部学院办学规程》,就这个学院来讲,它是全院师生员工的指导方针,是处理院内各种事务的行动依据。它比规定涉及的范围要宽些。按正常情况,凡初建一个部门、单位都应该先制定一个行之有效的规程。如果当时考虑欠当,执行一段后还要进行修改、补充。这样,我们作为一个国家干部,不仅应该懂得规程的性质和作用,而且还得会写一般的规程。从近年的情况来看,随着四化建设深入开展,此种应用文样式,使用范围越来越广泛。

怎样写好规程?

(一)要明确规程的特点,以便在写作中和执行中把它体现出来。规程是兼有行政公文和法律条文两种性质的,一般都由集体制定,必要时报请上级领导机关批准才能执行。规程特点一般有三个:(1)有一定的强制性和约束力。规程一经颁布,制定单位所有人员都必须照办执行,不能违犯。(2)每章每条,含义必须明确,只能有一种解释,不能似是而非,有多种理解。(3)组织严密,不能有遗漏和疏忽。

(二)要非常熟悉你所写的规程有关的党和国家的路线、方针和政策,以此作为制定规程的指导思想。任何规程都是为完成党和国家在某一历史时期的路线、方针和政策服务的,是党和国家所提出的在某一历史阶段的总任务的具体实现。所以,负责起草写规程的同志,在动笔之前,必须把有关的党和国家的文件搜集起来经过学习和研究之后,才能动笔写作规程。文件的精神,在规程中可能只用上一两句,但这一两句是指导思想,是规程的宗旨,决不可少。

(三)要掌握本部门、本单位的全面情况,为你所写的规程提供充分的文字材料。规程的正文可能篇幅不大,但它是在综合了大量的材料的基础上集中起来的。材料不全,就容易遗漏某些内容,使规程不够完整。

(四)要掌握规程的写作方法。规程由标题、日期和正文三部分组成。

1.标题 这种应用文样式的标题要包括单位名称、事由和文种,例如《中国逻辑与语言函授大学办学规程》即是。由于标题字数较多,一般分上下两行写,单位名称写在上边,“××规程”写在下边。

2.日期 写在标题下面,用括号括起来,如“(1982年3月25日)”。有的还将批准机关的名称和批准日期也写在里面。

3.正文 多用“一”、“二”、“三”等若干条来写,条下面还可分项,如无条就单用项。每条和每项提出一个方面的内容,多从正面做出规定。正文的语言,要明确、具体、精练,篇幅越简短越好,以便贯彻执行。

【范例】:

中国逻辑与语言函授大学办学规程

(1982年3月25日)

一、宗旨:为振兴中华,建设社会主义物质文明和精神文明,根据党中央和国务院积极发展社会业余教育的号召,中国逻辑与语言××研究会在北京创办中国逻辑与语言函授大学,普及逻辑语法修辞、写作知识,提高广大在职干部和社会青年的逻辑思维能力和文字表达水平,使他们成为良好的社会主义建设人才。

二、性质:本校是社会团体主办的业余大学。

三、招生对象:宣传干部、文书秘书、政法干部、中、小学教师以及具有中等文化程度的工人、农民、解放军指战员、社会待业青年。

四、课程:开设逻辑、语法修辞、写作三门课程。

五、学制:一年。

六、办学形式:函授与自学、辅导相结合,发给学生本校编写的各科讲义,并通过每月寄发的《函授通讯》沟通教师与学生之间的关系,解答学生在自学中反映给本校的问题,在有条件的大、中城市设辅导站进行面授(酌收面授费)。

七、师资:本校教师由科研单位和高等学校的专家、教授、讲师担任。

八、管理:

1.在党和政府的领导支持下,实行学会办学的原则,中国逻辑与语言研究会是本校的最高权力机构,由她决定并监督本校的教学方针的执行等重大事项。由选聘的教务长、副教务长等办学人员组成校务委员会,领导全校的教学行政工作。请中国逻辑与语言研究会的顾问(按姓氏笔划)王方名、江天骥、吕淑湘、朱星、朱德熙、周礼全、周祖谟、胡明扬、张志公、张寿康、徐仲华、温公颐指导本校工作。

2.组织机构:本校聘请董纯才、金岳霖、王力为名誉校长,下聘正、副校长,正副教务长,正、副校务办公室主任、教研室主任若干人,主持本校工作。组织机构有:

校务委员会

教务处 校务办公室

(设正副教务长三人) (设正副主任二人)

逻辑 汉语 写作

教研室 教研室 教研室

(各教研室均设主任主持教学工作)

3.《函授通讯》编委会:由正副教务长及各教研室主任组成。

九、学生待遇:一年学期满,各科考试成绩合格者,发给毕业证书。

十、经费:本校办学经费,由学员交纳的学费中解决。

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