企业会议方案

出处：按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典中卷》第970页（2232字）

【简介】：

会议方案是党政机关、人民团体、企事业单位和学校对准备召开大中型会议作出预测或计划安排的一种书面材料文书。它广泛应用于机关、企事业单位，适用于规模较大、时间较长的大、中型会议。企业会议方案则是企业专门使用的会议方案。

企业会议方案指企业事先编制好会议有关具体事宜，作出预测性安排，以便企业会议按计划、有步骤地召开。它具有预测性、程序性特点。一个会议的成功进行，首先取决于会前的各项准备工作是好还是差，更重要的是有基本的财力和物力作保证。有财务预算并得到相应的审批，再加上有一个合理的、正确的具体程序，会议就会按预想的效果得以实现。拟写企业会议方案还须向上级领导或部门报请审批，不然，方案落空，会议不能预期进行，各项筹备工作都将受到影响。

企业会议方案由五部分构成，即：标题→主送机关→正文→落款→附件。现分述如下：

(一)标题 其表示方法有两种：一是规范性标题，它由“开会单位名称+会议名称+文种”构成；二是省略性标题，它由“会议名称+文种”构成，省略了开会单位名称。前者如《时代电子股份有限公司关于召开股东大会会议方案》，后者如《时代电子股份有限公司股东大会会议方案》。

(二)主送机关 即指报审机关。

(三)会议方案正文 它是方案的重要组成部分，可分三小部分：开头、主体、结尾。开头应该拟写会议目的、依据、单位、会议名称、会议时间、地点和会期等项。为便于承上启下，常常用“现制定会议方案如下”之类惯用语过渡。主体部分必须包括下列事项：会议宗旨、会议日程、会议规模、会议议程、会议开法、会议组织准备工作、经费预算等。具体讲还有：上级部门或机关参加会议领导人员名单(有的邀请其它单位领导参加)，需要在会议上作报告、讲话的主要领导人名单、会议材料，如会议报告、讲话稿的说明等筹备情况。结尾一般用惯用语表述。如“以上方案，如无不妥，请批示”、“妥否，请批复”等词语。

(四)落款 应依据实际情况落款，一般有三种选择：一是召开会议的单位名称，二是写上会议领导小组，三是写明会议筹备小组，另外还应写清拟定会议方案的时间。

(五)附件 会议方案的附件既是方案的具体材料，又是供上级部门和领导审批的可靠依据。如：会议议程、会议日程表、财务预算详细项目，与会者的领导人名单、会议筹备(或)领导小组人员名单等附件。

拟写会议方案必须抓住较关键的实质性问题，行文有条理，内容要简明，方案应确切，切忌杂乱无章或臃肿繁琐。

【范例】：

××教学仪器厂关于召开表彰大会的方案

××市仪器仪表公司：

树立先进典型，表彰在经济建设中涌现出来的先进集体和个人，是抓好两个文明建设的重要组成部分。为此，我厂决定，于12月15日至17日，在我厂工人俱乐部召开先进集体和个人表彰大会。现将会议方案报告如下。

这次表彰的先进集体10个，其中先进科室2个，先进车间2个，先进班组6个。先进个人共50名，其中“新长征突击手”10名，“技术革新能手”10名，“三八红旗手”10名，“优秀科技人员”10名，“优秀干部”10名。先进集体和个人名单附后。

这次表彰大会的开法与往年不同。我们准备把表彰同介绍先进经验以及动员全厂职工为实现“八五”计划而奋斗结合起来进行，把会议开成一个表彰先进的大会、总结介绍经验的大会和誓师动员大会。

会议日程是这样安排的。会议大体分两段进行：表彰先进和先进集体与个人介绍经验为一段，准备用一天半时间；宣布和讨论我厂的“八五”计划为一段，也用一天半时间。会议之后，在全厂范围内打算开展一次大讨论，题目是：“我向先进人物学习什么?”和“我怎样为实现‘八五’计划作贡献”。通过表彰大会和大讨论，进一步调动全厂职工建设社会主义的积极性和主动性。

这次会议召开的时间虽然不长，但准备工作是比较艰巨的，其中包括先进集体、先进个人事迹材料的整理和核实，起草我厂“八五”计划，还有奖品的筹备工作等。

关于奖品问题，我们本着既奖励先进又节约办事的原则，拟给先进集体各发锦旗一面，给先进个人各发奖状一张，国产小型录音机一台，共需经费约2000元，此款从厂内奖金中列支。

大会召开时，请公司和局领导光临指导。

以上方案，如无不当，请批准。

附：(一)先进集体和先进个人名单

(二)奖品列支细目

××教学仪器厂(公章)

××年×月×日