会议文献的检索工具
出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1226页（7636字）
由于会议文献类型繁多，出版形式不固定，学术会议本身的复杂性，检索会议文献要比普通图书困难得多。主要困难是不容易掌握会议时间，地点和内容，即不容易得到准确的学术会议的情报。另外，会议文献大多数没有健全的索引，特别是主题索引；发表会议文献的形式也很不固定。为有效地利用这种重要文献，必须借助于一定的检索工具，以便掌握会议的信息。
1．报导学术会议消息和动态的检索工具
目前，许多国家出版了预报会议的刊物。主要有以下几种：
(1)美国的《世界会议》(World Meeting)
该刊分四个分册发行，季刊，以报导世界各国的学术会议动态为主。四个分册分别为：
①《世界会议：美国与加拿大》(World Meeting：United States and Canada)：1963年创刊；
②《世界会议：美国以外国家与地区》(World Meeting：Outside United States and Canada)：1968年创刊；
③《世界会议：医学》(World Meeting：Medicine)：1978年创刊；
④《世界会议：社会与行为科学、人类服务与管理》(World Meeting：Social & Behavioral Sciences，Human Services & Management)：1971年创刊。
四个分册均报导两年内将在有关国家或地区召开的学术会议，每期正文(Main Entry Section)按开会时间的季度划分，其下列有该期间召开的若干个会议的报导。每个会议着录世界会议登记号、会议名称(名称中用黑体字印刷的为关键词)、会议地址、会议日期、会议主办单位、会议联系单位(人)、会议内容、出席人数、会议论文截稿期限、会议出版物情况，有无展览会等。
《世界会议》每期的正文之前有“关键词索引”，“会期索引”(Date Index)、“截稿期限索引”(Deadline Index)及“地点索引”(Location Index)，正文之后有“主办单位名录与索引”(Sponsor Directory and Index)，这些索引可以从不同途径查找所需了解的会议情况。
(2)英国《国际科技会议预告》(Forthcoming International Scientific & Technical Conferences)。
(3)日本《日本预定举办的国际会议一览表》
另外，有些学会、协会所出版的专业期刊中，往往也有预告有关会议和消息报导。例如《电气与电子工程师学会综论》(IEEE Spectrum)的“业务活动”专栏中就有会议预报(Meeting Previews)的项目；又如美国的综合性刊物《科学》(Science)和英国的着名刊物《自然》(Nature)等也有会议消息的报导。
2．查找会议论文的检索工具
(1)《会议论文索引》(Conference Papers Index，简称CPI)，月刊，1987年起每年出版七期。
CPI是专门检索刚召开不久或将要召开的学术会议中提出的论文的主要工具，1973年创刊，原名《近期会议报导》(Current Programs)，美国世界会议情报中心出版。1978年起改用现名。此索引每年报导世界各国召开的有关生命科学、化学、物理科学、地球科学及工程技术等约500个专业会议上发表的约十万篇论文的题录。
题录按17个学科分类类目的字顺编排。每个类目之下又按会议名称分别登载会议事项及文献题录，跨类的会议在正文前的会议查询表(Conference Locator)中重复出现。从会议查询表中查出相应类目下的有关会议和起始页码，然后按分类途径检索所需会议论文。此法适宜于检索最近几期的会议论文，不适用于作为多年回溯检索。
会议论文题录的着录格式举例如下：(《CPI》VOL．21No．11993P151)
①AEXPERIMENTAL MEDICINE
②9225032：③SCANNING92－Fourth International Conference on Scanning Electron Microscopy
④1～3Apr1992
⑤Atlantic cith．NJ(USA)
⑥Foundation for Advances in Medicine and Science(FAMS)
⑦ORDERING INFORMATION：FAMS．P．O．BOX832，Mahwah，NJ07430，USA：Telephone：(201)818－1010Fax：(201)818－0086Proceedings，Scanning－The Journales of Scanning Microscopy，ISSN：0161－0457，VOL．14，supplement 11(1922)，$25．00
⑧93－006481．⑨Aberrations in confocal microscopy
⑩C．J．R．Sheppard；M．Gu(Univ．Sydney，Sydney，N．S．W．，Australia)
说明：①学科分类类目；②世界会议登记号(前两位数字表示公元年，第三位数表示季度，最后四位数字为会议顺序编号)；③会议名称；④会议日期；⑤会议地点；⑥会议主办单位；⑦订购情报；⑧文献编号：每年第1期起连续编号，相当于其它检索工具的文摘号；⑨论文题目；⑩着者姓名及其地址。
每期题录正文之后均有主题索引和着者索引，还另出《会议论文年度索引》(Conference Papers Annual Index)。年度索引有五种(包括每期的两种)索引：
主题索引
此索引用计算机编排，从每篇会议文献的题目中平均选出五个关键词，索引按关键词字顺编排。在每个关键词之后为题目的后续部分。太长时将尾部截去；如果关键词在题目后部，则题目排完加逗号，接着排题目的前部，同样把太长的部分截去。在每条“部分”题目之后为文献编号。因此，一篇论文可在若干个关键词下找到。例如(《CPI》No．11982)
SUBJECT INDEX
Antenna Radiation Efficiency Based on Cavity Q-Factor，……………………………82－000176
Q－Factor，Cylindrical Ractangular Microstrip Antenna………………………………82－000716
Radiation Effeiciency Based on Cavity Q－Factor，Cylindrical………………………82－000176
着者索引
按着者姓名的字顺编排，其后为文献编号。当检索者已知某科技工作者发表过会议论文，或估计某一科技工作者在某会议上将提出论文可利用着者索引进行查找。
会议日期索引(Index by Date of Meeting)
按会议日期的先后次序编排，其后着录简化的会议名称，世界会议登记号及起始文献编号。
会议地点索引(Index by Date of Meeting)
按会议地点的字顺编排，其后着录会议地点、会议开始日期、期号及起始页码。
主题分类索引(Index by Major Subject Classifications)：
按会议的学科分类编排，其后着录会议地点、会议开始日期、期号及起始页码。
(2)《科技会议录索引》(Index to Scientific and Technical Proceedings，简称ISTP)，月刊。
本索引1978年创刊，由美国科学情报研究所(ISI)编辑出版。它收录的会议录是“已出版”的，除报导会议录的出版情况外，还介绍其中会议论文的题录。它包括的学科范围广，收录的重要会议文献多，是一种综合性的科学技术会议文献检索刊物。该刊提供的检索途径多，检索速度快，并且可以提供回溯检索方法，检索效率较高。
《ISTP》的正文为“会议录内容”(Contents of Proceedings)，正文前有“类目索引”(Category Index)与正文直接配合使用；正文后有多种辅助索引，用于从多种途径检索会议录或会议论文。
类目索引
“类目索引”按类目(近200个)的字顺编排，类目下的每个会议着录会议名称和会议录编号跨类的会议录在各类中都可查到。其着录格式如下：(《ISTP》No．1．Jan．1983)
CATEGORY INDEX
①ENGINEERING，ELECTRICAL & ELECTRONIC
②6TH INTERNATIONAL CONF ON PATTERN RECOGNITION③P15184
②3 RD JOINT INTERMAG－MMM(MAGNETISM AND MAGNETIC MATERIALS) CONF，PAPERS PRESENTED ③P15384
说明：①类目名称；②会议名称；③会议录编号。
检索者可以根据课题所属类目，利用“类目索引”查找所需会议及其会议录编号，然后转查正文“会议录内容”，从而查得所需会议录或会议论文。其全过程为按分类途径检索文献。
会议录内容(正文部分)
这是“ISTP”的主要组成部分，包括对每一会议录的完整着录。着录内容包括：
会议录编号——会议标题——会议地点——日期——发起者——书名——刊名——论文目次——论文着者——论文第一着者所在单位及地址——单篇论文。
“会议录内容”按会议录编号的次序编排，会议录编号可以根据需要查会议录所属类目，从“类目索引”中查到。
着者和编者索引(Author & Editor Index)
按论文着者或会议录编者姓名字顺混排，其后着录会议录编号和论文的起始页码(如是会议录编者，则在页码位置用英文字母“E”表示)。
会议主办单位索引(Sponsor Index)
按会议主办单位名称的字顺编排，其下是会议地点和会议录编号。
会议地点索引(Meeting Location Index)
按召开会议的国名字顺编排，同一国家之下按都市名称(美国先排州，州下为都市)的字顺编排，其下为会议名称、日期及会议录编号。
轮排主题索引(Permuterm Subject Index)
它是从关键词索引法发展而来的一种新的索引方法。适用于机检，结构体系由主键词、副键词两级标目组成的键词轮排索引体系。
主键词下面列出包括该键词在内的会议标题、会议录书名、副书名；其它主要词语全列在下面，按字顺排列，作为二级标目。
副键词的后面标出会议编号和在会议录中的起始页码。
键词结构有限制：主键词至多不超过18个字母，副键词不超过11个，多者删去。
轮排主题索引的着录格式如下：
主键词
参见(See also)
副键词………………………………………………………………………………→会议录编号
副键词……………………………………………………………………………………………
；………………………………………………………………………………………………
；………………………………………………………………………………………………；
副键词…………………………………………………………………………………→…………
说明：①主键词有单词和词组，先排单词后排词组；②主键词下可用参照法，扩大检索线索；③副键词即检索词(主键词)以外的键词，每条副键词后附虚线，有箭头者表示可作主键词一级类目进行检索。无箭头者表示该副键词与同一主键词标目下的其它一个或几个副键词共用标题。一般只查带箭头的即可。
团体索引(Corporate Index)
这种索引是按论文的第一着者所在团体名称字顺排列的，并附有团体的地址。同一团体内再按论文着者的姓名字顺排列。其着录格式如下：
团体名称…………………
着者姓名 会议录编号 起始页码
查找会议论文的检索工具除以上介绍的以外，还有美国《已出版会议录》(Proceedings in Print)和《已出版的会议录指南》(Directory of Published Proceedings)等。
3．查找会议录收藏单位的检索工具
由于会议录的收藏比较分散，为了取得原文，往往需要利用专门的检索工具。
(1)《西文科技会议录联合目录》
北京图书馆联合目录编辑组编，书目文献出版社出版。检索者可以利用本目录查出收藏单位进行馆际借阅或复制。
(2)《英国图书馆出借部收藏的会议出版物索引》(Index of Conference Publications Received by the BLLD)
英国图书馆出借部(British Library Lending Division)编辑出版，1974年创刊，月刊。该部是世界上外借书刊量最大的一个馆部，读者对象包括世界各国。该部力图收全《世界会议》所通告的所有学术会议上发表的会议文献，供读者使用。
(3)《国立国会图书馆馆藏科技会议录目录1948－69》
日本国立国会图书馆出版。利用本目录可向该馆供阅复制1948－69年收藏的会议录。