计算机检索系统的基本工作内容

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第1249页（704字）

1．输入。新到的原始文献先由资料人员进行登记、选题、主题分析，按照主题词表选定标准主题词，按照分类表给出分类号，将文献题目、作者、出处等着录项目和文摘及主题词填写在输入资料单上，然后通过键盘输入机器中。机器按照输入顺序将文献编制成文献资料档(或称顺排档，相当于书本式题录或文摘)，同时自动地将主题词抽出，并给每个主题词附上文献顺序号，依字顺(或音顺)排成主题词资料档(或称倒排档，相当于书本式文摘的主题索引)。这部分工作由输入子系统来完成。

2．检索。检索时，服务人员借助主题词表对读者提问进行主题分析，从提问中选出主题词并用一定的逻辑符号(*、+、－)编成提问逻辑式，然后输入计算机内，机器按照每个提问主题词查找主题词资料档(相当于人工查找书本式文摘的主题索引)，找到所需主题词，取出其后所附的文献序号，再对各主题词的文献序号进行逻辑运算，最后按照运算得出的文献号从存贮器内取出文献情报(相当于按文摘号找出原文)。通过输出设备显示或打印成文(即所谓答案)。这部分工作由检索子系统完成。

3．编辑。当需要编辑排版书本式文摘、索引时，计算机按照规定的编辑格式自动地将所需文摘从文献资料中选出，加以排列整理，通过激光照排，制成胶印底版，最后胶印成册。这部分工作由编排子系统来完成。以上就是脱机文献检索系统的基本工作内容。

联机检索系统。除了使用远距离终端和通信线路等技术设备之外，其工作原理和内容与脱机系统基本相同。