如何订立劳动合同?

出处：按学科分类—政治、法律 企业管理出版社《工会工作手册》第591页（2141字）

如何订立劳动合同，也就是劳动合同订立时的操作规程。包括订立劳动合同的步骤和订立程序两大部分。

一、订立劳动合同的步骤

劳动合同当事人之间依照法律规定就合同的主要条款达成一致协议，合同即告成立。所以，合同是当事人之间意思表示一致的结果。意思表示一致必须是双方当事人就同一标的交换各自的意思表示。法律上一般把意思表示分解为一方的要约和对方的承诺。如果一方当事人向对方提出要约，而对方对该项要约表示承诺，就在双方当事人间发生了具有法律约束力的合同关系。订立任何合同，都要经过要约和承诺两个阶段。劳动合同也不例外。

(1)要约。要约是一方当事人以缔结合同为目的，向对方所作的一种意思表示，亦即由一方通知对方表示有与他订立合同的愿望。要约人在提出要约时，除表示订立合同的愿望和决心外，还必须依照法律规定明确提出订立合同的主要条款，以便对方进行考虑，决定是否订立合同。要约是订立合同的第一个步骤，是一种法律行为。它的法律后果表现在，要约人在要约有效期限内受要约的约束，有与受要约人订立合同的义务。当然，要约人也有权在法定期限内撤回要约，违背规定，要约人要承担法律责任。具体到劳动合同，就是用人单位在发出招工信息后，劳动者在其规定期限内有权进行考虑，并与之订立劳动合同。如果用人单位在公布招工条件后，劳动者在与其达成协议的情况下，用人单位不与劳动者订立劳动合同，用人单位就要承担法律责任。

(2)承诺。承诺即受要约人按照要约指定的方式，对要约内容表示同意的一种意思表示。要约一经承诺，合同即告成立。一般承诺要具备如下条件才能有效。a．承诺必须由受要约人作出。如劳动合同的承诺要由劳动者本人作出。b．承诺必须在要约的有效期间内进行。如果受要约人没有在要约有效期间内作出承诺，该要约即告终止。c．承诺必须与要约内容一致。d．承诺必须以法定或约定方式发出。

任何一个合同的订立，一般都要经过上述两个阶段。不过，合同的订立是一个要约——承诺——再要约——再承诺的过程。劳动合同的订立也要经过用人单位发出招工要约，劳动者和用人单位协商达成一致，即为承诺，然后劳动合同才能成立。

二、劳动合同的订立程序

劳动合同的订立程序是指通过劳动合同订立，建立劳动关系的程序，也就是用人单位招用合同制工人的程序。根据国务院发布的《国营企业招用工人暂行规定》及其他有关招工程序的规定，用人单位和劳动者在订立劳动合同时必须依法履行如下程序。

(1)公布招工简章 用人单位在招用合同制工人时，应先公布招工简章。招工简章包括两部分：一是招工条件，二是录用后的权利、义务。招工条件应包括所招收的工种或岗位、招工名额、男女比例、对象及条件、招工地区范围等。录用后的权利义务，主要是指工资、福利、劳动保护、保险和遵守规章制度等。

(2)自愿报名 符合条件的应招人员，可以结合自身情况和志愿，有选择地自愿报名。应招的劳动者必须是年满16周岁，具有一定文化程度，现实表现好的。因此，在报名时，要提交城镇户口，毕业证书或其它证明文件，便于企业掌握和按照法定条件招用职工。

(3)全面考核 用人单位招用合同制工人，要进行德、智体全面考核。考核的内容和标准，可以根据生产工作岗位需要有所侧重。如招用学徒工人，应侧重文化考核；招用技术工人，侧重专业技术知识技能考核等。

(4)择优录用 用人单位对考核合格者必须张榜公布，公开录用。

(5)签订试用期合同 用人单位在向当地劳动行政主管部门办理录用手续后，依照劳动合同制的有关规定和劳动者签订劳动合同。按照我国现行劳动法规规定，劳动合同制实行试用期。双方通过签订试用期合同，进行互相适应和进一步考查。试用期一般为3个月。所谓试用期，是指在订立劳动合同时，附有解除劳动合同。在试用期内，用人单位可以进一步了解考查被录用人员的业务水平和工作能力，是否与其担任的工作或职务相称。被录用人员可以体验用人单位的招工条件和适应分配的工作岗位。在试用期内，如果双方或一方发现不符合招工条件，或与其担任的工作或职务不相称，都可以提出解除劳动合同。试用期的规定，对双方是平等的，其目的是为了更好地实现双方当事人的“互相选择”。

(6)签订正式劳动合同 劳动合同草案由用人单位提出，经过双方当事人平等自愿协商一致后、正式签订劳动合同，并标明合同期限。在履行了上述程序后，经劳动行政主管部门鉴证后认为程序合法，并出具鉴证手续后，劳动合同即行成立。