会议记录

出处：按学科分类—政治、法律 中共中央党校出版社《党的基层组织会议知识手册（第三版）》第145页（3218字）

会议记录，是会议真实情况的反映，是将会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录备查的书面文字材料。

1．会议记录的基本方式

根据会议记录手段，可以分为四种不同的记录方式：一是利用速记作会议记录；二是用汉字记录；三是整理会议录音；四是利用电脑进行记录。

2．会议记录的主要方法

会议记录的方法主要有两种：一是详记，二是略记。

详记是把会议的所有内容，所有与会者的发言全部记录下来，做到有言必录，没有取舍。详细记录，要求会议记录人员最好会使用速记，如果不会使用速记，用汉字做记录，可以对通用词汇采取简化的方法，事后予以补正。涉及文件名称或便于查找的文件，也可以先省略后补齐。在客观条件允许的情况下，可以辅助录音机，这样的记录更完整、更准确。记录人员对会上没有听准确或者发言表达不清的地方，要及时找有关人员核对。要保证记录的完整性和准确性。

略记或摘记，就是择其要点而记。这种记录方法，不要求把讨论时每个人的发言都一字不漏地记录下来，而是着重记录发言要点，会议的结论、决议和决定。会议讨论发生争论时，必须把不同的意见翔实地记录下来。略记和摘记，要求记录者对会议发言内容迅速做出分析判断，哪些该记，哪些不该记，经过会议记录人员大脑初步加工整理，扼要地记下重点，但不能歪曲发言者的原意，不能将发言者的主要观点漏掉。

3．各种会议记录的基本要求

各级党委召开的会议，虽然参加会议人员的范围不同，内容各异，但会议的形式是基本相同的。主要有：党代表大会、党委全委会、党委常委会、工作会、民主生活会、座谈会等等。

党代表大会：这是党委参加会议人员最多，会议规模最大，研究重要问题的会议。党代表大会的内容主要是两项，一是选举新的一届党委领导成员；二是讨论通过党委的工作报告和各项决议。这就决定了会议记录要分为大会记录和小组记录两种形式。大会记录和其他大型会议不同的是程序性的内容比重大，这就要克服那种认为程序性的内容可记可不记的不正确认识，不但要记，而且就党代表大会本身的要求来说，这部分还要作为重点来记，包括会场上主持人的发言，代表举手表决、态度、掌声等等，都要如实准确地记录下来，以展现当时的历史场面。小组记录也不可忽视，也是会议记录的重点。对各组讨论党委工作报告等内容，都要进行详细记录，一方面作为存档资料，另一方面为整理会议简报提供素材和依据。

党委全委会：党代表大会闭会后，党委为了传达贯彻上级党委全会精神，或总结、研究部署一个时期的工作，需要召开党委全委会。因为党委全委会研究的是一个时期的重大工作问题，所以要求会议记录必须完整、准确，进行详细记录。记录的方式可根据全委会的规模而定，如果规模较大，列席人员较多，会议需分组讨论，出会议简报，这样记录就要分为两种，一种是大会记录，记录大会发言，大会通过的“决议”、“报告”等内容。一种是小组记录，记录小组会议的发言。如果全会的规模较小，则不一定采取两种记录形式，采取一种记录形式即可。

党委常委会：是党委研究工作经常召开的例会，研究的是党委日常工作中需要解决的重大问题。因此，搞好党委常委会议记录，是非常重要的。常委会的记录量较大，但要求必须准确无误，内容详实完整，段落分明，层次清楚。这就决定了在记录形式上要有良好的选择。在汉字记录、速记记录、录音记录三种形式上，最好选用速记记录。

工作会议：这是党委针对某个时期工作中出现的问题，或需要解决的问题，召开的带有对策性和明确工作方向的会议。这类会议的记录形式，可分为两种，一种是记录小组讨论发言、会议程序等等。一种是录音记录。录下领导同志讲话，会后将录音整理后，经领导审阅同意作为会议文件下发。

党委民主生活会：按照要求，下级党委常委民主生活会的情况要向上级党委呈报，党委成员的个人发言也随之上报。这就决定了民主生活会的记录必须准确、全面。由于在开会时使用录音机不方便，用汉字记录又记不完整，最有效的形式是采用速记记录的办法，会后将速记符号整理后，经领导本人审阅同意，即可上报。

座谈会：这是党委机关领导同志联系群众，倾听群众呼声和意见，经常召开的一种会议形式。在座谈会上，如果是征求意见，记录时就要记得完整，这样可以为整理会议纪要提供资料，也是一份完整的会议原始记录。

4．会议记录的整理加工

根据会议记录的方式方法以及会议记录内容的价值，会议记录的整理可以分为记录原始整理和记录加工整理两部分：

记录的原始整理，是指将会议的原始记录变为清晰的完整的记录的方法。

记录的加工整理，是指对一些重要的会议记录，根据工作需要，加工整理成会议纪要、会议简报、会议综述、会议报告、会议消息等。

5．会议记录应注意的问题

(1)会议记录必须真实、准确、全面、完整，不得随意增删改动。这是记录人员必须遵循的原则，也是对记录人员的最基本要求。所谓真实，就是客观地、实事求是地记录讲话人的发言。准确是指对发言人的观点、意见和语言要记录准确，不能歪曲和窜改。全面是指对记录的内容要详细，不能遗漏、断记和任意择记。完整是指记录内容与形式的和谐和统一。

(2)会议记录语言文字要规范化。记录工作的着眼点要放在真实、准确、全面、完整上，但语言组织、字体的规范不可忽视，这也是搞好会议记录的重要一环。有的人发言从口语上可以使人理解，但落在文字上就不通顺，这样就须按照语法要求在不改变原意的前提下，加以调整，使语句通达明了。另外，记录中还要注意划分好段落，保证记录稿层次清楚。

(3)注意记录项目的完备。一篇完整的会议记录必须项目完备，在格式的要求上，应在首页注明：会议名称、时间、地点、出席人员、列席人员、会议主持人、会议议题等。对文字记录稿，在会后一定要审检一遍，对稿中的错字、漏字进行检查，使记录更加准确和完整。

(4)要保存好记录稿。对记录稿要由专人保管，有些绝密内容的记录应放保险柜存放，绝不能外传和遗失。

(5)如要印发整理后的会议记录，须经发言人核实。有些会议由于内容重要，对指导工作具有一定的意义。因此，会议发言需要整理下发，这类记录稿，要经过认真整理后，送发言人审阅，目的是使发言稿能准确无误地反映和记录发言人的观点、意见。

(6)记录人员要严格遵守保密制度，不得随意泄露会议内容。这是记录人员必备的素质要求。一名合格的记录人员，必须不该说的绝对不说，不该讲的绝对不讲，做到守口如瓶。