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企业会计机构的内部分工如何设计?

出处:按学科分类—经济 中央民族大学出版社《会计师实用全书》第412页(1056字)

企业会计机构的内部分工,一般可设计为会计主管、出纳、固定资产核算、材料核算、工资核算、成本核算、收入和利润核算、往来结算、总帐报表和稽核、综合分析等岗位。这些岗位就大中型企业来说,可以分为以下几个业务组来处理:主管和稽核分析组;成本组;材料组;工资组;出纳组;销售利润组;综合组。各岗位的主要职责是:(1)主管、稽核分析组:组织制定本单位的各项财务会计制度并督促贯彻执行;遵守和维护政府发布的各项财经政策、法令、制度;组织有关人员编制本单位的财务成本计划、利润计划、并组织其实现;与有关人员分析财务成本计划的完成情况;负责及时完成上交的税金(利润);参加生产经营管理会议,参与经营决策;审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件;负责向本企业领导和职工代表大会报告财务状况和经营情况;审查财务成本报表。(2)成本组:根据本单位生产经营计划,编制成本、费用计划;核算产品成本,编制各项成本报表;分解成本、费用指标下达到各部门,积极组织群众核算,培训车间和班组的经济核算员;负责成本分析工作。(3)材料组:审查汇编材料采购计划,寻找降低采购费用的途径、控制材料采购成本;负责材料的明细核算和应付购货款的清理及偿还;配合生产技术部门制定先进合理的材料消耗定额;参与库存材料的清查盘点,分析库存材料的储备情况,编制材料耗用汇总表;编制短期借款计划(材料部分)。(4)工资组:审核、计算、发放工资和奖金,按车间和部门编制工资、奖金汇总表,并按成本核算的要求据以分配;负责工资和奖金的明细核算;按规定比例计提职工福利费和拨交工会经费。(5)出纳组:根据国家规定的现金管理制度和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;根据会计填制的收付款凭证,登记现金和银行存款日记帐;并按永续盘存制方法逐笔结出余额,与库存现金和银行对帐单核对相符;保管库存现金和国库券等有价证券;保管有关印章和空白支票。(6)销售利润组:编制销售计划和利润计划;根据销售合同及时办理销售款项的结算,及时清理和催收应收销售款;负责销售和利润的明细核算,正确计算应交利润和税金;负责编制损益表和利润分配表。(7)综合组:凡不属于以上各组办理的经济业务均由综合组负责。具体包括:固定资产增减变化的核算,折旧的计提,参与制订固定资产更新改造计划,分析固定资产的使用效果;除购货款和销货款以外的其他往来款项的结算和清理;凭证的汇总和总帐的登记;资产负债表和财务状况变动表的编制;会计凭证和帐表的装订,归档和保管等。

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