记账规则与错账冲正

出处：按学科分类—经济 中国商业出版社《金融企业会计制度实施手册上》第166页（2107字）

在手工操作情况下会计人员必须按照规定的记账规则记载账务，账务出现差错应按统一的错账冲正办法冲正。采用电子计算机记账的，也要基本符合这些要求。

(一)记账规则

(1)账簿的各项内容必须根据传票的有关事项记载，做到内容完整、数字准确、摘要简明、字迹清晰，严禁弄虚作假，凡应记入账簿的事项和数字，不能漏记、少记、重记、错记。如果传票内容有错误或遗漏不全，应按规定手续更正或补充后再行记账。

(2)记账应用蓝黑墨水钢笔书写，复写账页可用圆珠笔、双面复写纸书写。红色墨水只用于划线或冲账以及按规定用红字批注的有关文字说明。

(3)账簿上所写文字及金额一般应占全格的二分之一。摘要栏文字如一格写不完时可在下一格连续填写，但其金额应填在末一行文字的金额栏内，账簿余额结清时，应在元位以“”表示结平。

(4)账簿上的一切记载不许涂改、挖补、刀刮、皮擦和用药水销蚀。

(5)因漏记使账页发生空格时，应在空格的摘要栏内用红字注明“空格”字样。

(二)错账冲正的方法

1．当日发生的差错可采用划线更正法进行更正

(1)日期和金额写错时，应以一道红线把全行数字划销，将正确数字写在划销错误数字的上边，并由记账员在红线左端盖章证明。如划错红线，两端用红色墨水划“×”销去，并由记账员在右端盖章证明。文字写错，只须将错字用一道红线划销，将正确的文字写在划销文字的上边。

(2)传票填错科目或账户，应先改正传票，再参照(1)项办法更正账簿。

(3)账页记载错误无法更改时，不得撕毁，经会计主管人员同意，可另换新账页记载，但必须经过复核，并在原账页上划交叉红线注销，由记账员及会计主管人员盖章证明。注销的账页另行保管，俟装订账页时，附在后面备查。

2．次日或以后发现的差错

(1)传票金额填错，则簿随之记错，应重新填制借、贷方红字传票将错误金额全部冲销，再按正确金额填制借、贷方蓝字传票补记入账，并在摘要栏内注明情况，同时在原错误传票上批注“已于×月×日冲正”字样。

［例］6月21日计算拔丝厂(存款户账号245008)贷款利息2546元，误将传票金额填写为2456元，于6月25日发现，办理冲正。其会计分录为：

借：集体工商企业存款 拔丝厂户 2456．00(红字)

贷：利息收入 工业利息收入户 2456．00(红字)

借：集体工商企业存款 拔丝厂户 2546．00

贷：利息收入 工业利息收入户 2546．00

(2)记账串户，应填制同一方向红、蓝字冲正传票办理冲正。用红字传票记入原错误的账户，在摘要栏内批注“注销×年×月×日错账”字样，用蓝字传票记入正确的账户，在摘要栏内注明“补记冲正×年×月×日错账”字样。

［例］9月8日一笔转账业务，系拔丝厂(账号245008)签发转账支票支付五金商店(账号225013)款项1241元，误将款项贷记225003账户(系化工商店账户)。于9月18日发现并冲正。其会计分录为：

借：商业企业存款 化工商店户 1241．00(红字)

贷：商业企业存款 五金商店户 1241．00

(3)传票填错科目或账户，应参照(2)项办法办理冲正，并在原错误传票上批注“×年×月×日冲正”字样。

(4)本年度发现上年度错账，应填制蓝字反方向传票冲正，不更改决算报表。

(5)凡因冲正错账影响利息计算时，应计算应加、应减积数。

3．冲正传票

必须经会计主管人员审查盖章后才能办理冲账，并对错账的日期、情况、金额以及冲正的日期等进行登记以便考核分析原因，改进工作。