档案专业人员职务试行条例

出处：按学科分类—天文学、地球科学 地质出版社《地质资料管理工作手册》第213页（7361字）

第一章 总 则

第一条 为了调动档案专业干部的积极性、创造性，建设一支适应档案事业发展需要的专业干部队伍，更好地为社会主义四个现代化建设事业服务，根据国务院发布的《关于实行专业技术职务聘任制度的规定》，特制定本条例。

第二条 档案专业职务是根据档案专业工作实际需要设置的工作岗位，有明确的职责和任职条件，在定编定员的基础上，实行专业职务聘任制或任命制。高、中、初级档案专业职务的限额应有合理的结构比例，并与本单位所承担的档案工作任务相适应。

第三条 档案专业职务设：研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。研究馆员、副研究馆员是高级职务；馆员是中级职务、助理馆员、管理员是初级职务。

第二章 任职条件

第四条 担任档案专业职务的干部，必须拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，努力学习马列主义、毛泽东思想，遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的机密，积极为我国档案事业贡献自己的力量。一些机密性较强的工作岗位，还需具有其他相应要求的政治条件。

第五条 大学专科、中专毕业，见习一年期满，具备下列条件，可聘任为管理员。

1.初步掌握档案专业基本知识；

2.对档案工作有关规章制度有一定的了解，并初步掌握档案工作的基本方法和技能；

3.能较好地完成所担负的工作任务。

第六条 获得硕士学位、研究生班结业证书或第二学士学位，获得学士学位、大学本科毕业见习一年期满，大学专科毕业担任管理员职务二年以上， 中专毕业担任管理员职务四年以上，具备下列条件，可聘任为助理馆员。

1.比较系统地掌握了档案专业基础理论和专业知识；

2.基本了解党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度；

3.有一定工作能力，能胜任和履行助理馆员职责；

4.初步掌握一门外语或基本掌握古汉语。第七条 获得博士学位，获得硕士学位担任助理馆员职务二年左右，获得第二学士学位或研究生班结业证书担任助理馆员职务二至三年，获得学士学位、大学本科毕业担任助理馆员职务四年以上，大学专科毕业担任助理馆员职务五年以上，具备下列条件，可聘任为馆员。

1.系统地掌握了档案专业的基础理论和专业知识；

2.熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作法规，能起草本地区、本系统、本部门有关规章制度；

3.具有独立工作能力，能胜任和履行馆员职责；

4.掌握一门外语或古汉语。

第八条 获得博士学位担任馆员职务二至三年，具有大学本科以上学历担任馆员职务五年以上，具备下列条件，可聘任为副研究馆员。

1.具有较广博的科学文化知识，对档案学有较深的研究，并有一定水平的论着；

2.具有比较丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务工作中的疑难问题，工作成就显着；

3.熟练掌握一门外语。

第九条 担任副研究馆员职务五年以上，具备下列条件，可聘任为研究馆员。

1.具有广博的科学文化知识，对档案学有较深的造诣，并有较高水平的论着；

2.有丰富的工作经验，能够指导档案专业人员进行业务、学术研究，解决业务工作中的重大疑难问题，工作成绩卓着，对档案事业有较大的贡献；

3.熟练掌握一门外语。

第十条 为了广开才路，虽不具备上述规定学历，但确有真才实学、成绩显着、贡献突出，符合任职条件的专业干部，也可根据需要聘任相应的专业职务。

第三章 职 责

第十一条 档案专业职务各档次的岗位职责如下：

一、管理员

1.从事基层档案部门的档案管理工作；

2.从事档案专业的具体工作或辅助性工作。

二、助理馆员

1.参与档案理论或业务的研究；

2.担任档案管理或业务指导工作；

3.参加编辑档案材料的工作；

4.参加培训档案专业干部的教学工作。

三、馆员

1.独立进行档案理论与业务的研究，拟订档案管理工作的计划、方案；

2.独立从事或指导档案业务工作；

3.独立完成档案材料编辑工作；

4.编写高等档案专业教材、承担授课任务、指导学生实习。

四、副研究馆员

1.研究档案业务工作的历史，现状和趋势，研究档案内容和形成规律，拟订管理工作的重要计划、方案；

2.负责档案业务、理论咨询，解决疑难问题；

3.承担或主持重大业务项目、专题的研究，编审档案史料；

4.负责档案学理论研究，承担大专以上教材的编审工作。

五、研究馆员

1.研究国内外档案工作的历史，现状和趋势，介绍和推荐国内外科研成果，拟订档案事业建设和发展规划；

2.负责档案业务、理论咨询，解决重大疑难问题；

3.解决史料编审中的疑难问题；

4.负责指导档案学研究，提供较高水平的研究成果。

第四章 评审和聘任

第十二条 实行档案专业职务聘任制或任命制的单位，可根据实际需要分别建立高级、中级、初级档案专业职务评审委员会。省级以下档案部门的中级职务评审委员会人选，须报省级档案局备案。高级职务评审委员会由国务院各部门和各省、自治区、直辖市组建，评审委员会人选，须报国家档案局备案。

第十三条 各级国家机关实行档案专业职务任命制，事业单位根据实际情况可实行任命制，也可实行聘任制，但应创造条件逐步实行聘任制。行政领导在聘任或任命档案专业职务时，必须从评审委员会推荐的相应职务人选中择优聘任或任命。

第十四条 档案专业人员在任期内，有特殊成绩和突出贡献者可提前晋升；任期已满、符合条件者，可续聘、连任；不够条件，不能胜任现职工作者，可降格聘用。

第十五条 聘任档案专业职务，必须实事求是，严格按政策办事。对于借聘任之机打击迫害专业人员，应按情节轻重，严肃处理；对于伪造学历、资历，谎报成果，骗取专业职务的，应予解聘，免除其担任的专业职务，并视情节轻重，严肃处理。

第五章 附 则

第十六条 本条例适用于档案事业管理机关，档案馆，机关、团体、事业单位的档案部门专门从事各类档案专业工作的现职干部。企业单位的档案部门可参照执行。

第十七条 各省、自治区、直辖市档案局，国务院各部委档案部门，应根据本条例，制定实施细则。各基层档案部门，可根据本条例，制定实施办法。

第十八条 本条例经中央职称改革工作领导小组批准后试行。经过一段实践，总结经验，进一步修改后报国务院正式发布。

第十九条 本条例的解释权在国家档案局。

关于《档案专业人员职务试行条例》实施意见

第一条 为了便于各级档案部门组织实施档案专业人员职务的评审、聘任工作，根据国务院发布的《关于实行专业技术职务聘任制的规定》和《档案专业人员职务试行条例》的精神，特制定本实施意见。

第二条 档案专业职务的结构比例，应根据各级档案部门工作任务的实际需要和专业干部的实际情况，按照编制定员、工资增长指标确定。

各级档案事业管理机关和各级国家机关的档案专业职务的结构比例，根据国家机关专业技术职务的总结构比例，提出本单位的结构比例。属于国务院各部门的，报劳动人事部核定并报国家科委备案；属于省、自治区、直辖市政府工作部门的，报同级劳动人事部门核定并报同级科委备案。

中央级档案馆、国务院有关部委专业档案馆，省、自治区、直辖市档案馆档案专业职务的结构比例，由国家档案局提出，经中央职称改革工作领导小组批准，国务院各部委，各省、自治区、直辖市在国家批准的编制和国家档案局规定的结构比例内研究确定。

省、自治区、直辖市以下(不含省、自治区、直辖市)的各级档案馆档案专业职务的结构比例，由省、自治区、直辖市档案局申报政府主管部门批准确定。地、市级档案事业管理机关和直属的档案馆不设研究馆员职务，县级档案事业管理机关和直属的档案馆不设副研究馆员以上职务；各机关、团体、事业单位的档案部门档案专业职务的设置，需经同级档案事业管理机关核定后，报上级主管部门或当地职称改革工作领导小组批准。

第三条 档案专业职务评审委员会一、评审委员会可以是常设机构，也可以在需要时临时组成。一般应由五至九人组成。委员的产生，由本单位专业人员酝酿推荐，单位专业负责人提名，经单位行政领导批准。

二、不具备条件单独成立评审委员会的档案部门，可以由几个单位联合组成，或聘请外单位的专家与本单位专家共同组成，也可由单位领导委托其他单位的评审委员会代行评审、推荐。

三、评审委员会应由具有较高的专业水平或担任较高的专业职务、作风正派、办事公道的档案专业干部组成，其中中、青年应占一定比例。任期三年，可以连任。

四、评审委员会的任务是：负责评议、审定专业人员是否符合相应专业职务任职条件。对专业人员的任职，在单位日常考核的基础上，从政治表现、履行职责的实际能力、学识水平和工作成绩等方面进行考核、评审，并提出推荐、连任、续聘、解聘、晋升或改聘低级职务的意见。

五、评审委员会应以民主程序进行工作，委员应严守纪律。评审时，实行民主集中制，少数服从多数。出席人数应不少于全体委员的2/3(含2/3)。推荐的人选，必须有全体委员1/2以上投票同意。

第四条 档案专业职务的聘任或任命

一、聘任或任命档案专业职务，必须由本人申请或组织推荐，填写《档案专业人员职务申请表》或《档案专业人员履行职责考核表》，并提交有关材料。

二、实行聘任制的单位，由行政领导向被聘任的专业人员颁发聘书，双方签订聘约。实行任命制的单位，按照干部管理权限，由行政领导向被任命的专业人员颁发任命书。

第五条 档案专业职务聘任或任命都不是终身的，应有一定的任期，一般为三年至五年，机要性岗位的任期可适当延长。

第六条 各级档案部门应建立专业人员业务考绩档案，对专业人员的业务水平、工作态度和成绩，进行定期或不定期的考核，考核成绩记入考绩档案，作为对专业人员提职、调薪、奖惩的依据。

第七条 从档案专业干部队伍建设长远考虑，外语是必须坚持的条件之一，鉴于历史的原因和当前档案专业干部队伍的实际情况，对1966年底以前从事档案工作的同志，如其他条件具备，在首次聘任或任命档案专业职务时，对中、初级职务外语要求可以适当放宽。兄弟民族的档案干部，既能掌握本民族的语言文字，又能掌握汉语言文字，或在少数民族地区工作的汉族干部能掌握当地一种民族语言文字的，对其外语可不作要求。

第八条 行政领导一般不兼任专业职务。确需兼任的，必须经评审委员会确认符合相应职务的任职条件，并按规定的手续聘任。兼职人员应履行相应的职责。

专业人员兼任行政领导职务的，任职期间的工资待遇，在专业职务工资和行政职务工资中，按较高的职务工资标准执行。

第九条 在实行专业职务聘任工作中，应坚决执行国务院关于离休、退休的规定。在这次专业职务聘任工作中，对达到规定离休、退休年龄的专业干部，凡符合专业职务任职条件的，可在确定相应专业职务后，办理离休、退休手续。

第十条 对于过去已获得职称的人员，原则上应承认他们具备担任相应专业职务的条件。在专业岗位上的合格人员，要给予妥善安排，根据需要聘任或任命他们担任相应的专业职务，其中水平偏低的，应帮助其尽快提高水平；完全不合格的，不能承认其具备担任相应专业职务的条件；对个别弄虚作假骗取职称的，应严肃处理。

1983年9月1日前经相应评定组织评定了相应职称，并已上报有关部门“待批”或“待授”的人员，在这次聘任或任命工作中，也按上述规定对待。

第十一条 暂时未被聘任或任命的档案专业人员，原单位要继续关心，区别情况，妥善安排，要鼓励他们到更需要或更能发挥他们专长的单位去工作，并积极帮助他们联系应聘单位，提供应聘方便。待聘人员应积极应聘到其他单位工作，在尚未应聘到其他单位前，应认真做好原单位安排的临时性工作。

长期未受聘用的专业人员的工资待遇，按劳动人事部门的规定执行。

第十二条 少数人才密集的档案部门，凡确实符合相应高级档案专业职务任职条件的中年专业骨干，由于限额已满，未受聘任的，可有控制地确定“待聘高级档案专业职务”，领取相应的职务工资，同时鼓励他们到其他单位任职。拟设“待聘高级档案专业职务”的单位和数额，由省、自治区、直辖市及中央和国家机关各部委提出，征得国家档案局同意，报中央职称改革工作领导小组批准。宣布聘任结果时，应同时宣布确定的“待聘高级档案专业职务”人员名单。“待聘高级档案专业职务”人员，应根据国家需要提出志愿去向，由单位帮助联系。到外地的，户口、家属可以不迁。

第十三条 档案部门中的科研、技术、翻译、编辑、出版、会计、统计、卫生等专业技术工作，可根据实际工作需要，分别编制定额，聘任相应专业技术职务，由相对应的评审委员会评审、推荐，行政领导聘任或任命。

第十四条 科技档案和其他专业档案干部，可分别不同情况，聘任工程技术和有关的专业技术职务，或档案专业职务。

第十五条 在档案部门中，从事档案现代化管理(如电子计算机的应用)、保护技术工作(如防治虫、霉、光、尘、湿、温等危害)的干部，可聘任工程技术或档案专业职务。

第十六条 高级档案专业职务的任职，须经省、自治区、直辖市和国务院部委一级评审委员会审定，并报国家档案局平衡审核，中级职务须报省、自治区、直辖市和国务院各部委主管部门平衡审核。