工会各类涉外人员的工作要求及注意事项

出处：按学科分类—政治、法律 中国商业出版社《新世纪工会办公室实务操作大全上卷》第607页（5330字）

一、工会涉外人员工作守则

(一)忠于祖国，忠于社会主义，坚决维护国家的主权和利益，坚决维护民族尊严，不做任何不利于祖国的事，不说任何不利于祖国的话。

(二)在一切对外活动中要严格按照党的基本路线、方针和政策办事。

(三)坚持无产阶级国际主义，不搞大国沙文主义。

(四)站稳立场，坚决维护国家和民族威严，维护自己的人格。

(五)分清内外，提高警惕，严守国家机密，严格执行保密规定。

(六)不许背着组织同外国机构和外国人私自交往，不许利用职权和工作关系营私牟利，不许同外国人私自收受礼品。反对各种不良倾向和不正之风。

(七)谦虚谨慎，不卑不亢，讲究文明礼貌，注意服饰、仪表、仪容。

(八)严禁酗酒。在对外活动中饮酒不得超过本人酒量三分之一。

(九)坚持勤俭办外事的原则，反对铺张浪费；发扬艰苦朴素的优良传统，抵制资产阶级腐朽思想的侵蚀。

(十)加强组织观念，自觉遵守纪律，如实反映情况，严格执行请示报告制度。顾全大局，协同对外。

二、工会涉外车辆驾驶员的要求

(一)凡参加涉外接待工作的驾驶人员必须具有高度的政治责任感和过硬的驾驶技术。

(二)驾驶人员应自觉遵守交通规则，牢记自己肩负的使命。

(三)每次参加外事活动前，驾驶人员必须注意安全试车。参加大型或礼宾规格较高的外事活动，一般由接待单位组织集中进行安全试车，查看路线等准备工作，同时要准备机动车辆。

(四)如果接待外国代表团，在主宾车上的人员上齐后，前卫车即可开始缓行，以免主宾车等候过久，并防止后面的车辆掉队。车辆要保持一定的距离。

(五)驾驶人员要仔细观察路上沿途的情况，随时做好应急措施的思想准备。驾驶中不要和陪同人员交谈，以免疏忽发生意外。

(六)参加外事活动时，无论是出发前，还是到达目的地后，在未结束当天的外事活动前，要做到人不离车，以确保安全，特别是在单独出车执行外事任务时更要注意这一点。

(七)平时要注意对车辆的保养和维护，以便随时参加外事接待活动。

三、工会涉外工作人员的服饰要求

1．参加对外活动时(无论在国内或国外)要注意服装穿着和仪表、仪容。朴素、大方、整洁的服装不仅体现了社会主义中国人民的精神面貌，同时也是对外国宾客(或主人)表示礼貌和尊重。

2．服装的种类、式样、花样千差万别，因场合不同、季节变化、个人爱好和不同民族特点在穿着上差异较大。

3．在国际社交场合，人们穿着的服装大致可分为便服和礼服两种，从原则上讲，正式的、隆重的、严肃的场合多着深色礼服，一般场合则可着便服。

4．工会办公室外事人员参加活动穿着服饰总的要求是朴素、大方、整洁。我国没有礼服和便服之分，但一般来说，男同志着上下同色同质的毛料中山装为礼服，配黑色皮鞋。各种式样的外衣与长西裤则为便服，配颜色相宜的皮鞋或布鞋。

5．在国内参加外事活动时，男同志除穿中山服外，也可穿西服或民族服装，如近一两年来兴起的唐装，参加正式活动着西装应系领带。

6．夏季出席庆典仪式(包括吊唁活动)、正式宴会、领导人会见外宾等隆重的外交活动，除穿中山装、民族服装、西装外，还可穿两用衫。

7．参观旅游时可穿便服，如穿西装可不系领带。

8．女同志按季节与活动性质的不同可穿西装(下身为西裤或裙)、民族服装、中式上衣配长裙或长裤、旗袍和连衣裙等。夏季也可穿长、短袖衫配裙子和长裤。

9．军人参加对外活动，要按总参谋部有关规定穿戴。

10．在国外，工会办公室外事人员基本上按在国内服装穿着。但也应尊重当地的习惯和东道主的要求，如请柬要求穿礼服，男同志应穿中山装或民族服装，女同志最好穿旗袍或长裙。

(一)几种特殊场合的着装

1．在隆重场合应穿着严肃、大方的礼服。如参加其他国家庆典仪式、国宴、国家领导人接见等等。这些场合，男同志一般着深色中山装，女同志着西装或长裙(最好是单色连衣长裙)。

2．在国外名剧院看剧，听音乐会，一般穿礼服。男同志可穿深色中山装，女同志着西装或长裙。

3．参加葬礼和吊唁活动，男同志一般可着黑色或深色中山装。女同志着深色服装，内穿白色或暗色衬衣，不用花手帕、不抹口红、不戴装饰品。

4．参加婚礼或联欢会等，男同志尽量穿得美观大方一些，女同志应适当装饰打扮。

5．郊游、远足，可穿不同颜色的便装。

6．乘汽车、火车、轮船、飞机旅行，可穿便装。但如在登机、上车前，或下飞机、下车以后，如有迎送仪式，则应考虑更换服装。

7．迎送礼仪应着礼服。

(二)有关穿着方面应注意的事项

1．外事活动中穿任何服装均应注意清洁、整齐、挺直。衣服应熨平整，裤子熨出裤线。衣领袖口要干净，皮鞋要上油擦亮。穿中山装要扣好领口、领钩、裤扣。穿长袖衬衣要将前后摆塞进裤内，袖口不要卷起。穿短袖衫，下摆不要塞在裤内。长裤不要卷起。任何情况下都不应穿短裤参加涉外活动。女同志(除军人、学生外)集体参加外事活动，衣着样式花色应有所变化。女同志夏天可光脚穿凉鞋。穿袜子时，袜口不能露在裤或裙之外。

2．参加各种活动，进入室内场所均应摘帽、脱掉大衣、风雨衣等，并挂在衣物架或者送存衣处。男同志任何时候在室内不得戴帽子、手套。西方妇女的纱手套、纱面罩、帽子、披肩、短外套等，作为服装的一部分则允许在室内穿戴。

3．在室内一般不要戴黑色眼镜。就是在室外，遇有隆重仪式或迎送等礼节性场合，也不应戴黑色眼镜。有眼疾须戴有色眼镜时，应向客人或主人说明，或在握手、说话时将眼镜摘下，离别时再戴上。

4．在家中或旅馆房间内接待临时来访的外宾时，如来不及更衣，应请客人稍坐，立即换上服装，穿上鞋袜，不可赤脚或穿着内衣、睡衣、短裤接待客人。

四、工会涉外翻译人员注意事项

(一)谈判口译人员注意事项

1．除遵守一般谈判人员守则外，还要特别注意对政治时事政策、业务知识的学习，提高对谈判中各种问题了解水平。

2．在态度上要始终保持热情、愉快、谨慎、诚恳，一方面使外宾充分感到我们的友好精神，另一方面应有坚定立场，坚决维护国家利益。

3．在谈判前，应作好准备工作，尽量向主谈人了解谈判内容、我方意图和可能发生的问题等，对必要的专业名词问题也应做好准备。

4．在谈判时，应全神贯注，充分体会谈判精神，做到正确忠实，不擅自增减或改变谈判内容或掺杂个人意见，对谈判要点应做必要笔记，不得主动直接与外宾谈话、询问或解答问题，遇有未听清问题时，应提出问明，翻译有困难时，应向谈话人说明，切不可不懂装懂，主观臆断，对我方主谈人谈话内容有意见时，可向主谈人提出请其考虑，但必须以主谈人意见为最后意见，忠实翻译，绝不许可向外宾表达自己意见。

5．对主谈人以外其他参加谈判人员谈话，除系主谈人发言者外，应取得主谈人同意后，再进行翻译。

6．外宾有不正确言论时，应据实全部译告主谈人考虑；在外宾单独向翻译人提出不恰当问题时，如果是外宾不了解情况，判明并无恶意者，可实事求是地作一定解释；如系恶意，应坚持立场，义正词严地表明态度；如自己解释有困难时，可暂不答复，但是，所有情况应迅速向领导汇报解决。

7．外宾提出任何要求，应详告主谈人考虑解决，不能擅自允许或作否定答复；在我方不能满足对方要求时，可照主谈人意见详告对方，避免生硬机械，但应抱实事求是态度，防止产生抵外情绪。

8．外宾询问翻译个人问题时，应坚决克服个人虚荣心，并适当地告知主谈人决定能否答复，但亦应灵活掌握，以免造成外宾错觉。

(二)笔译人员的注意事项

笔译人员在进行书面文字翻译时应注意以下几点：

1．译文时应忠实于原文、原意，用字要严谨，不要随意转译。尤其在翻译重要文件、技术资料时更应注意这一点。

2．文字一般应译成对方使用的语言，经双方协商同意也可译成国际上通用的语言。

3．遇到自己一时难以理解、难以把握的字、词、句义时，应虚心地向懂行的人请教，做到不耻下问。

4．中、外文字翻译工作是一项比较艰苦且枯燥的工作，要耐心细致，任劳任怨，甘当无名英雄。

(三)生活翻译注意事项

1．接待外宾是体现国家对外政策的一项重要工作，要时刻提高警惕，谨慎从事，决不可麻痹大意或轻视这项工作为单纯的事务工作。

2．严格执行请示报告制度，事事从集体利益出发，不掺入个人的兴趣和感情，严格遵照上级的政策办事。不可乱说，尽可能避免发表不必要的个人意见。

3．事事争取主动，一言一行要考虑结果，工作应有计划，对情况应有充分估计，对对方可能提出的问题，要事先向工会领导做必要请示，做到心中有底。

4．注意保密(口头和书面)，务须做到不回答与自己业务无关的问题，不在外宾面前谈内部问题。文件资料、工作日记等非因公不得随身携带。

5．未经上级批准，外宾的馈赠，不得自行接收；但如外宾坚持赠送小纪念品时，可先予收下，事后并立即报告请示组织，礼品要提交组织处理。

6．充分了解外宾工作情况和生活要求以及对每种活动与事情的反应，并及时向上级汇报。汇报务须准确可靠，不可夸大或淡化。

7．周密布置，随时随地保证外宾的安全，以免发生意外。

8．虚心谨慎，切忌自以为是，擅作主张。

9．加强政治、时事、政策、业务学习，丰富和提高个人知识修养。