费用的日常管理

出处：按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业理财手册下》第1815页（3147字）

1．费用管理的要求

费用是一项综合性管理工作，涉及的范围较广，管理过程中必须满足以下几个要求：即实行计划管理，严格考标费用开支；严格掌握费用开支范围和标准，对不能计入费用的开支，不予入帐；厉行节约，既保证商品流通的正常需要，还要节约开支，围绕着企业提高经济效益为中心加强对费用的管理；认真执行有关政策，兼顾国家，企业和职工三者的利益；实行费用的责任制管理，使费用管理上的责权利相结合。

2．费用管理的方法

费用的管理方法，通过有以下几种：

(1)费用的计划管理。就是根据实际需要，定期编制费用计划，并结合费用实际发生情况，经常进行分析考核的一种方法。这是费用管理和基本方法。

(2)费用的分类管理。它是根据变动费用和固定费用的性态，分别采用“定额”或“定率”的方法来管理费用。对于变动费用采用定率管理，即对可变费用，按规定的费用率来掌握其开支，商品流转额增加时，费用的开支可以加大，但费用率不应提高；对固定费用，采用定额管理，即对企业固定费用开支，应以费用计划中的规定数额为定额来掌握其开支，无特殊原因，不能突破定额。

(3)费用的归口分级管理。费用的归口管理，又称费用科目负责制。它是按照“谁用谁管的原则，把各项目费用分别划归有关职能部门负责进行管理的一种方法。一般由企业的储运部门负责运杂费，保管费，包装费，商品损耗和车辆维修费用项目；由企业的业务部门负责管理广告样品费，业务资料费等费用项目；低值易耗品摊销，修理费，差旅费，办公费及其它费用等由总务部门负责；利息，手续费、折旧费由财会部门负责；工资，临时人员工资，福利费及职工教育费等由人事部门负责。费用的归口管理，把费用和企业内部的各部门结合在一起，有利于加强各部门的责任管理。费用归口以后，各部门的职责应为对自己所分管的指标，制定和执行节约费用的具体措施。

费用的分级管理，就是在费用归口的基础上，各分管一定费用项目的部门，将各指标再进一步分解，并结合责任制的要求，将各小指标落实到所属的班组和个人，使人人身上有指标。这种管理办法，使各级管理费用的职权更加具体化，责任更加明确，有利于发挥广大职工群众广泛地开展增收节支活动，有利于充分调动职工群众管理费用的积极性。

3．费用指标的考核

商业企业考核费用通常采用下列经济指标。

(1)费用额。费用额是一定时期内各项费用支出的总和。它主要用于定额管理下，对固定费用的考核。

(2)费用率。又称费用水平，它是商品流通费占商品销售额的百分比。即：

该类指标主要用于定率管理下．对可变费用的考核。

(3)费用升降程度和速度。

费用升降程度是指本期实际费用率与本期计划费用率之比的差数。即：

费用水平升降程度=本期费用率－本期计划费用率

这个指标可以看出本期比计划，比上期节约还是浪费，以及趋势的好坏。

费用升降速度是指本期费用水平升降程度占计划费用水平的百分比。即：

这个指标有利于比较企业在不同时期，或企业与企业之间节约取得的成绩。

(4)费用节约(浪费额)，即费用的相对节约额。其计算如下：

计划结果负值为节约，正值为浪费额。一般用于变动费用的考核。对于固定费用可采用下列计算公式：

(5)流通环节费用率。按费用环节分别考核费用，可以反映各个环节的费用水平状况。主要有以下几个指标的计算：

4．费用的分析

费用的分析，包括费用总额计划执行情况的分析，费用的变动分析和对费用主要项目进行分析。

(1)费用总额计划执行情况的分析

计划执行情况的分析，主要是将本期实际与计划指标进行对比，了解费用的动态发展趋势，找出差距，肯定成绩。分析时，既要分析费用额的变动情况，也要分析费用率的升降情况，从而做出适当的评价。一般来说：

A．费用金额和费用水平都比计划高。如果不是费用计划指标制定过低的话，则说明费用增长的速度超过了销售增长的速度，企业存在着浪费现象。

B．费用金额和费用水平都低于计划数。如果不是费用计划指标制定过高的话，则表明，企业在节约费用的情况下完成了商品流转任务。

C．费用金额超过了计划，费用水平低于计划。如果这种情况不是费用计划指标制定偏低的话，则说明企业以较少费用的增长，实现了更大的经济效益。

(2)费用变动情况的分析

费用变动情况的分析，就是将不同时期的费用指标排列起来，进行比较，并通过费用升降变化来了解费用的变化趋势。分析时，可以根据几年来的费用数字资料进行对比，分析各年度费用变动的情况，查看费用变化的趋势。为了更进一步分析了解企业费用水平变化，或同其他同行业对比，还可以用费用水平的升降速度这个指标来分析费用变动。为更确切地说明费用水平变化取得的成绩，还可以计算费用节约额这个指标，并向职工群众公布以调动群众的积极性。

(3)主要费用项目的分析

商品流通费项目很多，应对其主要项目做重点分析。

A．运费的分析。运费在费用中所占比重较大，它由运办里程，计费重量和运费率三个因素组成，分析时可采用因素分析法，确定其超计划的主要因素，并查明原因。

B．保管费和利息等费用，属于可变费用，它们同销售有着直接的影响，分析时，应着重从费用水平的升降变化来分析。

C．工资，其它费用等项目，属于固定费用，它们一般都应当保持在计划范围内，不受销售变化的影响，一般应着重从费用的绝对量的增减变化来分析。