多栏式日记帐核算形式

出处:按学科分类—经济 企业管理出版社《现代企业理财手册上》第673页(1173字)

多栏式日记帐核算形式在设置记帐凭证、帐簿及会计报表的组织、整个核算程序和方法等方面,与记帐凭证核算形式大体相同。在多栏式日记帐核算形式下,需要设置多栏式现金日记帐、多栏式银行存款日记帐;根据它们登记总分类帐。对于转帐业务,根据业务量的大小,按转帐凭证逐笔登记总分类帐;也可以根据转帐凭证,编制转帐凭证的科目汇总表,登记总分类帐。

采用多栏式日记帐核算形式,对于现金和银行存款的收付业务,要在多栏式现金日记帐和多栏式银行存款日记帐中进行登记,由于现金日记帐、银行存款日记帐是按对应帐户设置专栏,起着汇总收款凭证和汇总付款凭证的作用,月末可以直接根据多栏式现金日记帐和多栏式银行存款日记帐登记总分类帐。登帐时,将多栏式日记帐“收入合计栏”的本期发生额,分别登入“现金”、“银行存款”总分类帐的借方,将各对应帐户的本期发生额的合计数记入有关总分类帐的贷方;同时,将“付出合计栏”的本期发生额,分别登入“现金”、“银行存款”总分类帐的贷方,将各对应帐户的本期发生额合计数记入有关总分类帐的借方。对于转帐业务,可以根据转帐凭证逐笔登记总分类帐,也可以根据转帐凭证汇总表登记总分类帐。

采用多栏式日记帐核算形式可以简化总分类帐的登记工作,便于核算分工,分别反映各类经济业务的情况。但是,如果企业的经济业务繁杂,会造成多栏式日记帐栏目过多,帐页篇幅大,不便于登记。多栏式日记帐核算形式适用于企业规模大,经济业务多,但是使用的会计科目较少的单位。

多栏式日记帐核算形式的一般帐务处理程序如图所示。

多栏式日记帐核算形式帐务处理程序

说明:

①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

②根据收款凭证和付款凭证逐笔登记多栏式现金日记帐、多栏式银行存款日记帐。

③根据原始凭证或原始凭证汇总表或记帐凭证登记有关明细帐。

④月末,根据多栏式现金日记帐和多栏式银行存款日记帐登记总分类帐。同时,根据转帐凭证或转帐凭证科目汇总表登记总分类帐。

⑤月末,将各种明细分类帐的余额合计数与总分类帐中有关帐户的余额相核对。

⑥月末,根据总分类帐和明细分类帐的资料编制会计报表。

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