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内审现场检查工作底稿

出处:按学科分类—经济 中国科学技术出版社《内审操作手册》第182页(1677字)

格式:(见附件六)

(1)编号:是指根据内审组的规定,按部门、生成顺序或按照审计内容,对工作底稿进行统一的排序,以便于整理归档和使用。

(2)标题:即印制的“工作底稿”字样。

(3)内审项目名称、主要内容、审计人、审核人、审计日期:“内审项目名称”是指实施的内审项目名称,如实施对××行的全面审计,就填写“对××行的全面审计”;“主要内容”是指该工作底稿所涉及到的检查内容,它包括两部分:按部门进行的业务分类及其明细内容,例如实施会计业务检查时,检查“重要空白凭证”时,现场检查工作底稿中的主要内容就填写“会计业务重要空白凭证”。

(4)正文。包括调阅资料、基本情况、审计结论三部分。

①调阅资料:即检查所调阅的资料。

②基本情况:一是对检查到的事实真相进行记载,包括查证的主要事实、计算的过程及结果等;二是实施检查的技术手段,即采取什么程序、步骤。

③评价或结论:是指根据上述基本情况,进行分析和定性,做出客观、公正的评价或结论。它包括成绩和问题两部分。

写作要求:

(1)内容全面完整。一是一个完整的工作底稿,必须按照上述格式编制;二是其记录的事实必须能够全面、充分地说明一个具体的问题;三是全部工作底稿应完整地反映内审方案所要求检查的内容。

(2)有重点地加以记载,不能事无巨细,多多益善,而应当有目的、有重点、有选择地加以记录;它需要分析综合,去粗取精、去伪存真,有取有舍地进行归类排队。

(3)真实准确。是指工作底稿必须符合被审计单位的实际情况,所记录和反映的事实应当做到内容准确,表述严谨。在数据方面,无论是原始数据,还是内审人员计算、分析得到的数据,必须要取之真实,算之正确,绝不可模糊。对重大问题要附相关证明材料,作为证明被审计单位业务活动和内部管理情况的原始依据。所附相关证明材料也是工作底稿的重要组成部分。

(4)简明清晰。在文字描述上,应当简洁扼要,只要能够说明问题,越简明越好,切忌拖泥带水,做文字游戏。

(5)标准规范。一是必须按照上述格式编制,做到格式统一;二是语言要标准规范,不得使用产生歧义的词语;三是尽可能使用微机打印。

注意事项:

(1)最好做到一事一稿,特殊情况下也可以使用汇总式的工作底稿。

(2)既要记录问题,还要记录成绩、经验。

(3)前后协调一致。一是相关数字要一致,二是内容要一致。

(4)对问题的定性要准确,要抓住问题的实质;对问题的依据要充分,避免纠缠。要尽可能引用对问题的认定依据,而且要写明文号、具体条款;要写明检查方式、检查时段、检查笔数、存在问题的笔数,以确切反映违规的严重程度。

(5)工作底稿的审计人、审核人一定要亲笔签名,以明确责任。原则上,审计人指小组成员,审核人指小组长。

(6)手工编制工作底稿时,文字或数字的书写要规范得体,力求美观工整,切忌模糊潦草,不便阅读或识别。

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