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标准编写规定

书籍:工程师手册

出处:按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第126页(2301字)

标准是从事生产、工程建设以及商品中共同遵守的准则和依据。往往还常被合同、法律所引用,为了避免对标准条文的误解和背离的执行,编写标准必须规范化,以使标准成为一种具有特定形式的技术文献。为此,必须严格按以下国家标准编写:

GB/T1.1-1993《标准化工作导则 第1单元:标准的起草与表述规则 第1部分:标准编写的基本规定》。

GB1.3-87《标准化工作导则 产品标准编写规定》。

以下特介绍有关的基本内容。

1.标准编写的基本要求

为了保证编写标准的质量,编写时应遵循以下基本要求:

(1)贯彻国家法令并与有关标准相协调

编写标准应贯彻国家有关政策、法令与法规,并与同级有关标准相协调。下级标准不得与上级标准相抵触。特别应该重视的是编写前注意学习《中华人民共和国标准化法》及有关文件。

(2)技术内容准确无误

标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式(或结构式)和其他技术内容等应正确无误。

(3)术语、符号、代号的统一

同一标准中的术语、符号、代号应前后统一,与其他有关的标准也应一致。同一名词、术语应始终用来表达同一概念,同一概念应采用同一术语来表达。类似部分应采用相同的表达形式与措词。

(4)文字表达应准确、简明

标准的文字表达应准确、简明、通俗易懂、逻辑严谨,避免产生不易理解或不同理解的可能性。宜用文字的用文字,宜用图表的用图表。

2.标准的构成

标准一般构成和总体编排如下:

概述要素:封面、目次,前言,引言,首页;

标准要素:主题内容与标准名称,适应范围,引用标准,术语、符号、代号,技术内容;

补充要素:提示的附录,脚注,采用说明的注。

标准要素中标准名称应简短明确地反映标准化对象或标准的主题,一般由标准化对象的名称和所规定的技术特征两部分组成。

标准要素是标准的主体,包括标准名称、范围、引用标准、技术内容等。其中技术内容是核心,它规定了标准的实质性内容。

补充要素中,根据需要,一项标准可以有若干个附录。

附录部分有标准的附录和提示的附录。

标准的附录主要是指对标准技术内容所作的补充,相当于技术内容的一个组成部分。一般应尽量不采用标准的附录,有关内容直接写入正文。只有内容过多,编写或阅读不方便时,才作为附录。

提示的附录,主要用于帮助理解标准的内容,以便正确掌握和使用标准。其主要内容包括:标准中重要规定的依据和对专门技术问题进行的系统介绍;标准中有关条文的参考性资料或推荐性方法;正确使用标准的说明等。

3.标准技术内容

标准技术内容应根据各类标准化对象的特点和需要进行编写,并遵守有关各类标准的编写规定。为便于说明问题以及编写,特例示如下:

(1)术语标准 它一般应包括词条编号;术语;外文对应词;定义或说明;术语的图形或符号(必要时);同义词(被代替的同义词应写在括号内)和索引等。

(2)符号、代号标准 它一般应包括符号、代号的索引;符号、代号的编号:符号、代号;符号、代号的名称或主题词;符号、代号的说明;被代替的符号和代号等。

(3)产品标准 它一般应包括产品分类;技术要求;试验方法;检验规则;标志、包装、运输、贮存等。

(4)化学分析方法标准 它一般应包括方法提要或原理:试剂或材料;仪器或设备;试样;分析步骤;分析结果的计算;精密度或允许误差等。

(5)包装标准 它一般应包括包装技术与方法;包装材料与要求:对内装物的要求;包装试验方法,包装检验规则等。

(6)信息分类标准 它一般应包括分类原则;编码方法;分类与代码表;代码表索引等。

其他标准可根据标准化对象的特点和需要,合理编写相应的技术内容,具体见有关规定。

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