情报工作标准化的主要内容

出处：按学科分类—工业技术 企业管理出版社《工程师手册》第240页（1766字）

文献情报工作标准化是图书馆学和情报学中一个比较新的领域，目前对它所研究的内容、范围，尚未形成统一认识。国际图书、情报界近年来加速了这方面的研究和开发，其主要内容如下。

1．标引语言标准化

指文献情报的标引和检索语言的标准化，其主要内容是分类麦、词表的编制和对应的翻译工作。为此，联合国教科文组织编辑出版了“词表结构、编辑和使用指南”；我国的国家标准“汉语主题词表”、“中国图书馆图书分类法”、中国标准情报中心编辑的“中国际准主题词表”等。

2．情报工作用术语标准化

这是当前情报交流中急待解决的问题。我国虽然颂发了“标准情报术语”国家标准，但是，情报涉及范围广、难度大，仅有这项标准，远远满足不了使用。

3．文字译音标准化

主要是根据字母发音相对应的原则，将各种不同语言的文字音译成拉丁文字或另一种文字，以便于组织交流和识别。国际标准化组织第46技术委员会(ISO／TC46)在这方面做了不少工作，如制定了《斯拉夫一西里尔字母音译国际标准》、《阿拉伯语音译国际标准》、我国制订的国际标准《中文拉丁字母拼写法》等。

4．着录格式标准化

主要包括各种形式的目录、文摘、索引的着录项目、格式、原则和方法。从事这方面标准化工作的，除ISO外，还有国际图联(IFLA)，现有国际标准ISBD(S)《国际连续出版物标准书目着录格式》、ISO2700《磁带着录格式》等。

5．代码标准化

为便于情报交流，许多着录项目均应采用统一的代码或缩写形式来加以准确表示。这类标准主要包括文献编辑、出版、目录文摘着录、文献情报管理用代码、符号及缩写标准等。例如，国际标准《国家名称代码》，大大方便了情报的输入、输出、出版印刷和传播利用。在建立各种类型的数据库和信息处理工作中采用的大量代码也属于此范围。其中有些应由中国标准化与信息分类编码研究所组织制订，有些则只能由中国际准情报中心组织制订。

6．情报自动化设施的标准化

包括计算机及其他有关的情报设备和设施，是一个涉及范围较广的标准化研究领域。ISO／TC97制订了许多这方面的标准。如ALGOL、FORTRAN、COBOL等程序语言国际标准，计算机接口标准，缩微复制设备和技术规格标准等。

7．文献编辑及出版格式标法化

这方面的工作对文献的科学管理具有重要的意义。如ISO5122《连续出版物的文摘页》，规定文摘页是可以单独使用的期刊第一页或最后一页，印有该期刊所发表的文章的题录和文摘。根据这项标准，文章作者要同时担负做文摘的任务。这样，既能提高文摘质量，减少许多文献编辑部门的重复劳动，同时也为计算机检索系统存贮文摘提供了方便条件。其他还有ISO999《出版物索引》、ISO2145《文献章节编号方法》等。

8．图书馆、文献中心、情报中心统计管理工作标准化

主要包括统计时间、周期、项目、格式以及财政开支等方面的标准化，如国际标准ISO2146的《图书馆、情报、文献中心指南编辑格式》、联合国教科文组织制订的《国际图书馆统计标准化建议书》等，都是为了有效地提高图书、情报服务工作的效率，进一步提高情报使用效果。

情报工作标准化的内容还有许多，如情报使用计算机软件的标准化、标准文献传递标准化等，目前有的刚刚开始研究，有的还有待开发。